Chargé d’ingénierie et montage de projets de recherche - H/F

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.

Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière.

Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure :

Le département des affaires financières (DAF), en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction générale, définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche.

Il couvre les aspects du budget de l’Etablissement, les opérations immobilières, les achats, le montage et l’ingénierie de projets, les ressources propres, la base tiers ainsi que les aspects métiers de l’outils financier.

Description du poste :

Mission principale :

Au sein du Bureau, la personne recrutée pilote les activités des Délégations sur le périmètre des financeurs nationaux. Elle est chargée par son action de mettre en place et de suivre une politique d’incitation au dépôt de demandes de financement et une politique d’accompagnement des projets au long cours et d’assurer opérationnellement l’accompagnement des projets des structures du Siège.

Activités principales

Sur le périmètre des financeurs nationaux :

• Développer le lien avec les financeurs sur le volet financier, administratif et juridique ;
• Assurer la veille sur les financeurs publics français (ANR, ministères, collectivités territoriales...) ou privés (Instituts, Fondations, Associations.
• et l'analyse de leurs règles au regard de celles de l'Inserm ;
• Développer la stratégie d’incitation au dépôt des projets de recherche ;
• Elaborer des supports d’aide pour les Délégations régionales et les unités de recherche : maquettes budgétaires commentées, guide de mise en œuvre, un calendrier des échéances principales des financeurs, ;
• Etablir et suivre des indicateurs nationaux de pilotage des dépôts de projets et de leur accompagnement ;
• Contribuer à la stratégie de développement d’accords-cadres avec les financeurs récurrents, de contrats types, de clauses types portée par le.
• la juriste-référent.e du Bureau ;
• Coordonner les audits des financeurs en assurant l’interface nationale avec les auditeurs et la coordination et l’analyse des réponses des Délégations régionales.

Sur les activités transversales intéressant l’Etablissement :

• Participer à l’élaboration du Règlement financier Inserm, et d’une manière générale au référentiel de gestion des projets et de leur financement à l’Inserm ;
• Contribuer à la politique d’Etablissement en étant force de proposition, notamment par l’analyse des conditions des financeurs ;
• Accompagner les Délégations régionales dans l’acquisition et le développement de la culture du management de projets et dans leur conduite du changement sur cette activité ;
• Coordonner les expertises disponibles au sein des Départements et des Instituts thématiques par la collecte des questions des Délégations régionales ;
• Participer à l’animation du réseau métier ingénierie et montage de projets sur le périmètre des financeurs nationaux et sur la politique de l’Etablissement liée ;
• Contribuer au contrôle interne et à l’audit interne ;
• Contribuer à la formation et l’information à destination de l’ensemble des acteurs de l’ingénierie et du montage de projets.

Pour les besoins des structures du Siège :

• Effectuer l’accompagnement opérationnel auprès des Départements et des Instituts thématiques lors du montage de leurs projets et en assurer le suivi non financier ;
• Communiquer au service en charge de la gestion financière des dits projets, les éléments à sa disposition.

Profil recherché : Connaissances

Connaissances

• Maîtrise de l’anglais (écrit / parlé),
• Maîtrise de la gestion administrative et financière des projets,
• Connaissance de l’organisation générale des institutions françaises de la recherche et du fonctionnement des établissements publics,
• Sensibilité aux aspects juridiques,
• Notion sur l’écosystème de la santé (recherche, soin, industrie) serait un plus.

Savoir-faire

• Management de projets,
• Qualité rédactionnelle,
• Négociation,
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants.

Aptitudes

• Capacité à aborder des thématiques variées, dans un écosystème avec de nombreux acteurs et à comprendre les enjeux juridiques et sociétaux de la recherche,
• Esprit d’initiative, autonomie et réactivité,
• Capacités relationnelles, sens de la pédagogie et du travail en équipe.

Expérience(s) souhaité(s)

Une première expérience dans l’environnement de la recherche publique serait un plus.

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac +3 / 5 : gestion financière, management de projets, affaires publiques.
Il y a plus de 30 jours