Chargé de production / régisseur billetterie - H/F

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Un chargé de production / régisseur billetterie – (H/F)

1 200 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

La Merise est une salle de spectacles pluridisciplinaire (musique, théâtre, humour, danse, jeune public), gérée par la Ville de Trappes, accueillant environ 80 à 100 événements par saison.

Dans le cadre du développement de ses activités, La Merise recrute un·e chargé·e de production et régisseur.se billetterie pour assurer la gestion des ventes, la coordination logistique des spectacles et l’accueil des artistes.

MISSIONS PRINCIPALES

Production des spectacles et événements

- Participer à la préparation logistique et technique des spectacles

- Coordonner l’accueil des équipes artistiques dans et hors les murs (gestion des hébergements, repas, déplacements, catering)

- Gérer les feuilles de route, les demandes techniques et administratives des groupes et compagnies

- Suivi des contrats de cession, coréalisation, conventions de résidence en lien avec le responsable de la salle et la responsable administrative et financière

Gestion de la billetterie

- Gestion et comptabilité de la billetterie en tant que régisseur titulaire (bordereaux de recettes, journaux de billetterie...)

- Mettre en place, gérer et suivre la billetterie : paramétrage du logiciel Rodrigue. Configuration de l’ensemble des événements

- Superviser les ventes en ligne, sur place et par téléphone

Tâches transversales

- Contribuer à l’évaluation et au bilan des productions

- Participer à la communication des spectacles

- Participer à l’amélioration de l’expérience spectateur

- Contribuer à la vie de la structure (accueils publics, festivals, temps forts)

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et savoir-faire

- Maîtrise du logiciel de billetterie Rodrigue

- Connaissance des circuits de production et diffusion du spectacle vivant

- Bonne compréhension des aspects administratifs et techniques d’un spectacle

- Capacités d’organisation, rigueur, autonomie et sens du service public

- Excellente expression orale et écrite

- Notions en comptabilité publique / suivi budgétaire

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Savoir être

- Intérêt pour les différentes disciplines du spectacle vivant

- Goût pour le travail en équipe et le contact avec le public

- Sens de la diplomatie et de la confidentialité

- Réactivité, adaptabilité, disponibilité (soirées et week-ends selon programmation)

Formation et expérience

- Bac +2 minimum (gestion culturelle, administration du spectacle, production, communication ou équivalent)

- Expérience confirmée en billetterie et/ou production dans une structure culturelle ou événementielle

Conditions

- Contrat : CDD / CDI selon profil – Temps plein

- Rémunération : selon grille et expérience (catégorie C de la fonction publique territoriale si contractuel)

- Travail en horaires variables (soirées et week-ends)

- Lieu de travail : La Merise, Trappes (78)

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

- Ambiance agréable

- Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

- Accès au restaurant municipal

- Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées

- Participation jusqu'à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance

- Possibilité d’adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.