Assistant bilingue Corporate H / F (CDI)

Poste :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts
• Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance)
• Organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
• Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
• Mise à jour de l'agenda complexe des avocats
• Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
• Revue, corrections et mise en page des documents juridiques
• Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)
• Collaboration régulière avec l'équipe Business Development pour les évènements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires / mensuels, mise à jour listes clients-InterAction)
• Établissement des notes de frais (ChromeRiver) et transmission au service Business Finance
• Relations avec de nombreux interlocuteurs internes / externes, notamment avec les bureaux étrangers

Profil : Compétences professionnelles

Compétences personnelles

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :

Assistant bilingue corporate H / F