Description du poste
Membre de l'équipe de direction, le (la) secrétaire général(e) est un des collaborateurs directs de la directrice de l'IRA de Nantes, dont il peut être amené à assurer la suppléance en cas d'absence.
Il / elle contribue activement à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement.
Il / elle est assistée d'une secrétaire générale adjointe et encadre une équipe de 5 personnes. Il / elle travaille étroitement avec les autres membres du CODIR, l'ensemble des agents de l'IRA, avec l'agent comptable, le contrôleur budgétaire, ainsi qu'avec le ministère de tutelle de l'établissement.
S'agissant d'un établissement public autonome, les enjeux du secrétariat général sont très importants puisque l'établissement assure en pleine responsabilité sa gestion administrative et financière (budget de 10 millions d'euros, gestion de 220 ETP).
Les enjeux sont d'autant plus importants que l'IRA est en train de mettre en oeuvre un projet de transformation d'envergure, en lien avec la réforme de la scolarité, induisant des changements profonds sur le plan pédagogique, administratif, financier, informatique, logistique et immobilier.
En particulier, l'IRA est en train de déployer un projet immobilier de grande ampleur (extension des locaux pour un budget de 2 millions d'euros) dont le pilotage est assuré par le secrétariat général.
Le (la) secrétaire général(e) est notamment chargé(e) de :
- la gestion administrative des personnels et des élèves (24 agents permanents, 192 élèves-attachés par an, plus de 200 intervenants).
- pour les personnels permanents : rémunération, recrutement, gestion administrative et RH , formation
- pour les élèves : gestion administrative et paye
- pour les intervenants : suivi administratif et gestion des rémunérations
- la gestion budgétaire et financière de l'institut : élaboration du budget initial en lien avec les directions métiers , préparation du compte financier avec l’agent comptable , appui à la directrice pour le dialogue de gestion, animation et coordination de la politique d’achats, gestion de la chaine de la dépense de l’engagement juridique à la demande de paiement
- la gestion immobilière, logistique et matérielle de l'établissement, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité, et en lien étroit avec les besoins exprimés par les directions métiers, le responsable des services informatiques et le chargé de mission innovation pédagogique : en particulier il (elle) assure la conduite d'un projet immobilier de grande ampleur (extension des locaux pour un budget de 200 millions d'euros).
- l'organisation du dialogue social et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques en lien étroit avec la directrice
- la préparation et l'organisation du conseil d'administration ainsi que le suivi et la mise en œuvre des délibérations
Comme tous les membres du CODIR, il / elle contribue au pilotage stratégique de la structure et aux enjeux d'attractivité de l'établissement.
Conditions d'exercice particulières
Télétravail possible
Poste de catégorie A+ expérimenté
Description du profil recherché
Expérience managériale requise
Temps Plein
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence / diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Secrétaire Général (F/H)
BTP CFA AURA est une association issue de l'engagement des professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics depuis plus de 80 ans pour développer et promouvoir une formation professionnelle de qualité.Forte de 600 salariés et d'un Conseil d'Administration paritaire, l'association BTP CFA AURA forme...
Secrétaire général.e
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose .France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nante...
Secrétaire général-e H/F
Membre de l'équipe de direction, le (la) secrétaire général(e) est un des collaborateurs directs de la directrice de l'IRA de Nantes, dont il peut être amené à assurer la suppléance en cas d'absence.Il/elle contribue activement à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement.I...
Secrétaire général de mairie (h/f)
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >.Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur .Rédacteur principal de 2ème classe.Rédacteur principal de 1ère classe.Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candida...
Secrétaire général pour le Pôle humanités F/H
Type de posteEmploi publicBasé àNantesRémunération envisagée Entre € et € brut par moisTélétravailPossible....
Secrétaire général pour le Pôle humanités F/H
Créative et audacieuse, notre université réinvente un nouveau modèle d’organisation.Nous rejoindre, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, qui veille à la qualité des conditions de travail offertes à ses personnels, pour favoriser leur épanouissement s...
Secrétaire général de mairie (h/f)
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >.Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur .Rédacteur principal de 2ème classe.Rédacteur principal de 1ère classe.Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candida...
Assistant(e) administratif(ve) en Contrat Pro
L’école situé au cœur de l’Eurocampus de St Herblain, vous propose des formations de BAC à BAC +3 dans les domaines du commerce, de la communication, marketing, de l’administration du personnel, de la finance et du médical.Notre partenaire, grande entreprise du BTP, recrute .Les frais de scolarité s...
Secretaire Administrative / Accueil - (h/f)
QUI SOMMES NOUS JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis plus de 30 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 41 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires.Nous avons pour principale mission d'accompagne...
Fondateur et Directeur Général - Indépendant H/F (CDI)
Vous recherchez un poste de Directeur de centre de profits, de Directeur Général, vous avez une expérience au minimum 10 ans dans cette fonction, nous offrons l'opportunité de créer votre propre entreprise pour aider les TPE et PME locales à produire plus de richesse grâce au concept ACTION BOOSTER®...