Chargé-e de la gestion budgétaire et comptable
Vous avez le sens du service et de l'engagement professionnel, vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe et vous appréciez la diversité des activités, alors venez rejoindre le pôle de gestion, aide au pilotage et gestion de l'information (GAPI) de la DSI (Direction du Système d'Information) ;
et intégrer une équipe dynamique de 9 personnes. Le GAPI coordonne et réalise l'ensemble des activités de support administratif, financier et de gestion du personnel, de la Direction des Systèmes d'Information à INRAE (170 personnes répartis sur l'ensemble du territoire, sur 9 centres INRAE et 10 unités).
Le GAPI est composé actuellement de 8 personnes (l'adjointe DSI-Responsable du Pôle, 4 gestionnaires unités, une experte RH, une chargée de gestion documentaire et qualité, une ingénieure assistance opérationnelle pilotage projet).
Vous agirez en autonomie sur votre périmètre d'activités de chargé-e de gestion budgétaire et comptable, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du GAPI à qui vous rendrez compte.
Vous serez également en lien fonctionnel avec les directeurs des unités, le Directeur et le Directeur adjoint de la DSI.
Vos missions principales au sein du GAPI :
- Coordonner les activités de gestion financières et budgétaires :
- o Animer l'équipe de gestionnaires ;
- o Contribuer à l'évolution des procédures de gestion et s'assurer de leur mise en oeuvre ;
o Intervenir en qualité d'expert dans l'exécution des actes de gestion complexe et l'usage des outils de gestion.
- Assister les managers de la DSI pour la programmation et l'exécution budgétaire liés à leurs activités :
- o Instruire et consolider la programmation budgétaire annuelle, en investissement et fonctionnement ;
- o Suivre l'exécution des budgets, adapter leur ventilation, assurer la clôture budgétaire de fin d'année ;
o Contribuer à l'instruction des marchés et contrats de prestations, assurer leur exécution.
- Développer l'expertise financière nécessaire au pilotage de la DSI :
- o Développer les indicateurs de suivi et les outils d'analyse financières ;
- o Contribuer à l'élaboration de la politique d'achat ;
o Assurer sur le périmètre la veille réglementaire et juridique. Le GAPI étant un pôle d'activité mutualisé, vous participerez à l'ensemble des activités du pôle en fonction de vos compétences et centre d'intérêts professionnels dans les domaines suivants :
- Amélioration continue et mutualisation des pratiques de gestion
- Continuité de service des fonctions support
- Partage et capitalisation des connaissances
- Gestion appui RH
- Participation à la mise en oeuvre d'actions de communication et de la démarche qualité. Le poste est basé préférentiellement sur les sites d'Ile de France : Paris, Antony, Jouy-en-Josas ou Versailles.
Licence, Maîtrise, Master 1
Une formation à la gestion financière et au management est recommandée. Des connaissances de la gestion administrative de la fonction publique seront un plus.
Une expérience dans l'animation d'équipe est recherchée.
Compétences techniques :
- Connaissance approfondie des marchés et de la commande publique ;
- Connaissances budgétaires ;
- Connaissances des outils de reporting ;
- La maîtrise avancée d'outils de gestion est un plus.
Compétences organisationnelles / Savoir être :
- Management transversal d'équipes et animation de collectifs à distance ;
- Sens de l'écoute et facilité à communiquer ;
- Sens de l'organisation et capacité à anticiper et planifier son activité ;
- Être force de proposition en termes méthodologiques et / ou organisationnels en lien avec l'évolution constante de l'activité du service.
Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et
l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos
équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses
installations. Cette offre d’emploi est à pourvoir par voie de concours.