Chargé/e de formation
Présentation de l'entreprise :
Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels.
Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines d’activité, vient compléter l’offre de service du Groupe AMS.
Dans le cadre de son développement la filiale Evaneo du Groupe AMS, située à Lyon 9ième, recrute un(e) Chargé(e) de Formation en CDI.
Vos missions
DESCRIPTIF DU POSTE :
Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Opérationnelle et intégrez une équipe au sein de laquelle vos tâches principales seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
- Traiter les appels entrants provenant du client
- Qualifier le besoin de formation et consulter les prestataires en mesure de répondre.
- Qualifier et enregistrer la demande dans l'outil du client (à supprimer répétitif)
- Déployer et gérer en autonomie le plan de développement des compétences du client tout en étant force de proposition (Planification et optimisation des sessions, suivi des inscriptions, envoi des convocations, coordination avec les prestataires externes et / ou les formateurs internes)
- Créer et suivre les sessions de formation dans le SIRH du client
- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de formation en collaboration avec l’assistant(e) formation (bons de commande, facture, convocation, feuille de présence, contrôle des factures )
- Interagir avec les différentes parties prenantes de l’écosystème (HRBP, Responsable HSE, Service comptabilité, OPCO, OF )
- Réceptionner les besoins de formation et définir les priorités de gestion
- Traiter les demandes de formation hors plan
- Echanger et constituer des dossiers de financement avec les OPCO
- Mettre en place des partenariats avec les organismes de formation et les institutions publiques (pôle emploi, régions)
- Analyser les coûts de formations et vérifie que ceux-ci sont en accord avec les accords cadres négociés
- Créer des process et des modes de collaboration nouveaux
- Echanger et constituer les demandes de remboursement auprès de l’OPCO concerné
- Conseiller nos clients sur les optimisations financières possibles
- Piloter la production dans l’outil Microsoft TEAMS
- Elaborer des reporting de suivi (suivi de l’avancement du plan, suivi budgétaire)
- Réaliser des reporting permettant de contrôler la fiabilité des données saisies dans le SIRH
- Accompagner et conseiller nos clients : optimisation des processus, financement de la formation.
- Réaliser une veille règlementaire
- Suivre les dossiers administratifs (si besoin)
Ces tâches ne sont pas exhaustives.
Vos compétences
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d’une formation Bac +3 à Bac +5 idéalement en Ressources Humaines et vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation (dans le secteur de l’externalisation serait un plus).
Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre capacité d’adaptation, votre agilité, votre esprit d’équipe, votre curiosité et votre réactivité.
Ces qualités constituent des atouts essentiels à la satisfaction de nos clients.
Vous avez envie de participer à des projets innovants et de vous épanouir au sein d'une équipe passionnée dans un esprit start-up, nous saurons vous donner les moyens d’exprimer vos talents !
En effet, des séminaires et des activités au cours de l’année viennent renforcer cet esprit start-up.
Vous serez accompagnés et intégrés dans un plan de formation individualisé dès votre arrivée au sein de notre équipe.
Vous serez accompagnés dès votre arrivée grâce à un plan d’intégration personnalisé vous permettant de découvrir nos métiers et nos activités
Compétences nécessaires :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) outlook
Compétences souhaitées :
Connaissance ou maîtrise du logiciel Training Orchestra
En savoir + sur l'entreprise :
Avantages
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : entre 24 000 € et 28 000 € annuel selon profil + prime d’équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
- Véhicule de fonction
La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l’Environnement.
Le développement d’AMS Groupe et notre approche singulière des thématiques RH / RSE est née de l’analyse des attentes et des besoins de nos clients.
Nous avons souhaité décloisonner ces différents enjeux RH et combiner nos expertises complémentaires en RH / QSE dans une approche opérationnelle, collective et individuelle.
Nos équipes sont composées de consultants, auditeurs, formateurs et juristes experts en : QSE-RSE, externalisation et ingénierie de formation, gestion des AT / MP et conseil RH.
Chargé de formation H/F (Apprentissage/Alternance)
Complétion des formations : Veiller à la finalisation des parcours de formation, au respect des délais et créer un fichier de suivi afin d'effectuer les relances au besoin. Contributions aux analyses : participer à l'analyse des données de formation et apporter un soutien dans l'élaboration de rappo...
Chargé d’ingénierie de formation H/F
Dans le cadre de la refonte du centre, programmée sur la période 2, il participe à l'ingénierie de formation, et contribue notamment : Au diagnostic de fonctionnement actuel du centre ; Au recueil et à l'analyse de l'évolution des besoins en formation pour la façade maritime Atlantique ; À la prise ...
Chargé de Formation Régional H/F
Gestion financière des formations : Établissement et dépôt des dossiers de financement, gestion de la facturation des organismes de formation, reporting pour le pilotage des actions et des budgets, suivi des indicateurs de performance et d'efficacité du périmètre,Gestion logistique des formations da...
Charge(e) D’appui Et De Formation Education
Vous assurerez un appui technique auprès de l’association KOZAMA, sur le périmètre des activités à Antsirabe (environ 75%) et ponctuellement à Tana (environ 25%), pour améliorer la qualité des activités réalisées à destination des enseignants de préscolaire et de primaire des écoles partenaires en r...
Chargé de formation Auvergne Rhône Alpes H/F
Au sein de la Direction des Ressources pour l’Accompagnement, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Centre de formation PFP et en lien fonctionnel avec les équipes de la direction régionale concernée, vous soutenez et impulsez la dynamique de formation des bénévoles et des partenaire...
Chargé de Recrutement & Formation (H/F)
Suivis téléphoniques avec les managers (conseils et point d'étapes sur leurs recrutements en cours)Rédaction des synthèses d'entretien si nécessaire, destinées au opérationnels pour la poursuite du processus de recrutementSourcing (Cvthèque, réseaux sociaux,)Gestion de l'ensemble des candidatures ad...
Chargé de projet qualité Formation à Saint-Priest (H/F) - Saint-Priest - Mission en intérim
Intitulé : Coordinateur projet LOS\n - Formation : Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de la qualité ou de la formation\n - Compétences et expériences :\nConnaissance des bonnes pratiques de fabrication\nExpérience minimum de 3 ans souhaitée dans l'industrie pharmaceutique et dans le domaine de la forma...
Chargé de développement commercial CDI H/F en 100% Télétravail
Un CDI 30 h par semaine (possibilité d’évolution sur un 35h)100% télétravail depuis votre domicile en France (Du lundi au vendredi)Un travail stimulant avec un réseau et une équipe experte en 100% télétravail depuis plusieurs annéesDes opportunités de formation continue pour développer vos compétenc...
ALTERNANCE- Chargé de communication RH outils de formation - H/F
Réaliser des supports de communication en vue de présenter notre équipe, de promouvoir nos plateformes de formation et de favoriser leur adoption (plaquettes, vidéos. Au sein de TLS (TotalEnergies Learning Solutions) et de la division DOP (Déploiement, Outils, Performance), le département OEF (Outil...
Alternance - Chargé(e) de communication digitale LYON H/F
Afin de participer au développement de cette activité, et sous la direction de la Responsable Marketing et Communication, tu auras pour mission de promouvoir l’activité Bilan de Compétences auprès des prospects, clients et consultants, en intervenant sur les tâches suivantes :. Avec un réseau de 31 ...