COORDINATEUR DE LA VIE ASSOCIATIVE (H/F)

Détails de l'offre

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Patrimoines Grade(s) recherché(s) Animateur

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Présentation de l'établissement

Située au coeur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, à seulement 20 minutes de Caen, la Ville de Bayeux compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux.

Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.

La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO.

Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.

Le Collegium et l’Espace Saint-Patrice sont rattachés au service Action Culturelle et Vie Associative de la ville de Bayeux qui est composé de plusieurs pôles interagissant pour une offre publique de proximité :

Le pôle Culturel qui présente chaque année une saison culturelle au sein de ses salles de spectacle et hors les murs. Il programme une vingtaine de spectacles vivants dans le cadre de sa saison culturelle pluridisciplinaire (tout public, Jeune public et scolaire), accueille des spectacles scolaires, associatifs et organise plusieurs événementiels d’envergure, dont les Médiévales et Graines de mots.

Le théâtre accueille également des artistes en résidence de création.

Le pôle Vie Associative qui accompagne les associations de la ville au sein de pôles thématisés (chorale, théâtre et studios de répétitions) ou mutualisés comme l’Espace Saint-Patrice et le Collegium dont l’ouverture est prévue en septembre 2024.

Le pôle technique qui administre l’activité au sein des salles de spectacle (Halle ô Grains, Auditorium) et des salles des fêtes (salle Saint Laurent, salle des banquets La Comète) Missions / conditions d'exercice Descriptif du poste

Missions :

Sous l’autorité de la responsable de la Vie Associative, vos missions principales s’articulent entre Le Collegium et l’Espace Saint-Patrice :

1) Animer et coordonner l’activité interne du Collegium et de L’Espace Saint-Patrice en :

• Optimisant le planning de mise à disposition des locaux
• Faisant évoluer les usages garant d’une mutualisation satisfaisante pour les associations
• Intégrant les nouveaux bénévoles et utilisateurs associatifs
• Coanimant le conseil d’usagers dans le respect du cadre d’activité commun
• Assurant le suivi organisationnel de certains événements programmés sur place
• Participant à l’élaboration du rapport d’activités
• Emettant des préconisations d’investissement
• Assurant les suivis de maintenance des locaux et matériels en lien avec les services techniques
• Manifestant un intérêt sincère envers les actions associatives et la mobilisation des bénévoles
• Respectant la charte du label Guid’Asso (information) décerné au Collégium

2) Accompagner de manière opérationnelle le développement de la vie associative en :

• Apportant une primo information aux associations porteuses de projets (faisabilité, cadre réglementaire, budget) conformément au Label Guid’Asso décerné au Collégium
• Relayant la communication de leurs activités sur nos supports papier (Sorties Plurielles, Bayeux à vivre) et digitaux (newsletter, site internet)
• Mettant à jour l’annuaire des associations

3) Outiller les associations et les accompagnateurs (membres dirigeants et volontaires) de la vie associative bayeusaine en :

Assurant une veille réglementaire et juridique sur les questions relatives au secteur associatif (création, vie statutaire, gouvernance ) Profils recherchés Vous êtes titulaire d’une formation de niveau III en animation, doublée d’une bonne connaissance des milieux de l’Education Populaire et des processus de dynamique collective

Vous témoignez d’une expérience professionnelle en lien avec l’accompagnement et l’animation du réseau associatif

Vous vous intéressez aux enjeux de ce secteur et manifestez une appétence apartisane pour l’en-gagement bénévole

De caractère autonome, vous avez la capacité à apporter des solutions rapides satisfaisant les parties (associations et ville)

Vous savez gérer des conflits avec diplomatie

COMPETENCES

Savoirs :

Bonne maitrise de l’expression orale et écrite

Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement

Savoir-faire :

Capacité d’analyse, sens des priorités, organisation

Sachant fédérer

Savoir-être :

Aisance relationnelle : écoute, patience et pédagogie

Dynamisme et faisant preuve d’initiative