Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Détails de l'offre
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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Gestionnaire administratif et financier (H / F) Missions / conditions d'exercice Missions :
- Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service ;
- Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service ;
- L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Activités :
Instruction administrative :
- Réception et enregistrement des demandes dans le tableau de suivi global et ASTRE et à terme AIDEN ;
- Instruction administrative des dossiers ;
- Analyse des pièces justificatives :
Liquidation des subventions et des avances forfaitaires :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes ;
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires avant toute nouvelle attribution ;
- Emission des pré-mandats ;
- Archivage des dossiers ;
Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente :
Aide à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions,
Suivi des conventions et avenants. Profils recherchés Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région ;
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs ;
- Techniques de classement.
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.
Savoir être :
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Sens du travail en équipe
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière et des grands principes budgétaires et comptables régissant les collectivités territoriales