Gestionnaire recouvrement (H/F)

Entreprise :

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national.

Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.

Description du poste :

Si vous avez la fibre administrative et relationnelle, vous vous épanouirez dans un environnement riche de nombreux interlocuteurs et dans un contexte contractuel diversifié.

SPIE Facilities recrute sur LE RHEU :

un.e Chargé.e de facturation et de recouvrement

Au sein du service Credit Management, vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement de nos activités de maintenance et travaux.

Nous facturons aussi bien à des clients professionnels privés qu'à des clients publics.

Parce que vous travaillez avec rigueur et méthodes :

• Vous recevez et traitez les documents contractuels
• Vous enregistrez les commandes
• Vous analysez les conditions contractuelles pour élaborer la facturation
• Vous réalisez les demandes de garanties et de cautions et vous gérez les mainlevées
• Vous réalisez la facturation juste à temps
• Vous établissez les déclarations de sous-traitance
• Vous contrôlez et validez les factures des sous-traitants

Parce que vous avez le sens de l'analyse et de l'anticipation :

• Vous traitez les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures)
• Vous établissez les prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde
• Vous assurez le suivi des indicateurs de performance du crédit clients
• Vous contrôlez la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties données et procédez à l'archivage des documents

Parce que vous êtes doté.e d'un bon relationnel et vous savez faire circuler l'information :

• Vous transmettez au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage
• Vous effectuez les relances nécessaires par tous moyens, y compris les démarches directes auprès des représentants du client et contribuez à la résolution des litiges et au transfert de dossiers en pré-contentieux.
• Vous organisez les points restes dus avec les managers opérationnels

Nos avantages :

Même si nous savons que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, intéressement, participation, actionnariat salarié, tickets restaurant, RTT...

Description du profil :

Vous disposez de toutes les compétences et qualités requises pour relever les challenges du poste ?

Si vous avez un diplôme BAC + 2 type comptabilité / gestion et vous cumulez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans la facturation (notamment, dans un environnement de marchés publics), alors postulez dès à présent !