Gestionnaire scolarité - renfort saisonnier (H/F)

À propos de nous

Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion.

Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

Le Service de Formation Continue et apprentissage a pour objet de développer la participation de l'Université et de ses diverses composantes à la satisfaction des besoins existant en matière de formation professionnelle continue.

Pour ce faire, il est chargé à la fois d'une action interne d'impulsion, de conseil, d'organisation et d'une action externe en direction des partenaires publics et privés de la formation continue.

Il suscite, coordonne, organise des actions de formation. Il aide les diverses composantes de l'Université à accueillir les adultes en formation continue et en e-apprentissage.

Mission

La / le gestionnaire assure un renfort au sein du Pôle Scolarité du SFC pour les inscriptions administratives 2024 / 2025.

Missions et activités principales

Accueil téléphonique et physique des stagiaires sur les inscriptions administratives

Gestion de l’alias mail du pôle inscription

Renseignements sur la procédure d'inscription

Renseignements sur les différents tarifs et les possibilités de financement (CPF)

Vérification des candidatures (acceptation sur "ecandidat", pièces administratives obligatoires)

Saisie des dossiers d'inscription sur le logiciel FCA Manager ainsi qu’APOGEE

Envoi des contrats de formation professionnelle par mail avec Règlement intérieur

Réception des contrats et envoi de tous les éléments liés à l’inscription (certificat de scolarité, document de rentrée, )

Interface avec les scolarités et les responsables pédagogiques pour les formations en EAD (enseignement à distance) et présentielles

Tâches administratives diverses (traitement des mails et du courrier)

Archivage

Missions et activités associées

Soutien sur les missions administratives des agents en congés

Profil

Diplôme / niveau d'étude exigé : Baccalauréat

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Savoir-faire opérationnels

Aptitudes à utiliser des outils bureautique et logiciel de gestion

Aptitude rédactionnelle

Aptitudes à classer, diffuser, archiver

Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences

Compétences relationnelles

Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours

Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel)

Aptitudes à travailler en équipe

Aptitudes à travailler en coordination avec d’autres services

Poste ouvert aux contractuels

Catégorie / corps : C

Type de contrat : CDD (renfort saisonnier) Durée du contrat : Du 15 / 07 / 2024 au 26 / 07 / 2024 et du 19 / 08 / 2024 au 10 / 10 / 2024

Rémunération : 1961,74 € brut / mois Quotité : 100%

Poste à pourvoir : 15 / 07 / 2024

Date limite de candidature : 02 / 07 / 2024

Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation