Assistant Après-Vente H/F
CONSULTING GLOBAL SOLUTION recrute pour l’un de ses clients, une concession de véhicule, un Assistant Après-Vente H / F à Saint-Victoret.
Vos missions seront les suivantes : Gestion (après-vente) :
- Facturation atelier clients et des contrats de maintenance (fiche sinistre, courriers client et assurance)
- Suivi des prises en charge assurance pour les accidents des véhicules industriels client (fiche sinistre, courriers client et assurance)
- Élaborer, organiser et classer les flux de correspondance du service après-vente et assurer l’archivage des facture.
- Gérer les commandes fournisseurs extérieurs (EPI, fournitures ) et les factures.
Gestion du personnel / organisation :
- Établir les pointages des techniciens (présences, absences, heures supplémentaires )
- Transmettre des éléments relatifs à la paie aux services concernés.
- Actualiser les affichages légaux et périodiques transmis par le service ressources humaines
- Relayer l’information à sa hiérarchie et l’informer de toute anomalie de gestion du personnel, d’hygiène et sécurité
Les avantages :
- Prime de transport (selon distance)
- Ticket restaurant de 8.5€ (50% part employeur)
- Mutuelle / Prévoyance
- Prime intéressement et participation
CDI à pourvoir dès que possible.Rémunération : 2100 à 2500€ brut mensuel (selon expérience)Horaires de travail : 35h du lundi au vendredi (8h-12h / 14h -17h)
Profil recherché
De formation Bac ou BTS dans la gestion et / ou l’administratif.
Vous faites preuve de rigueur dans le suivi administratif de vos dossiers et savez communiquer aisément avec différents interlocuteurs (clients, managers, salariés )
Vous maîtrisez le pack office et savez effectuer de la facturation via logiciels informatiques. La connaissance du logiciel SAP finance est un plus.
Vous avez minimum 3 ans en tant qu’assistante au sein d’un service après-vente Automobile / PL
Votre organisation, votre diplomatie et votre réactivité ainsi que votre capacité d’adaptation vous permettrons de mener à bien votre mission.