Gestionnaire comptable
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances >
Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sein du service administratif et financier mutualisé du pôle Services de Proximité, vous assurez le suivi administratif, la gestion comptable et financière sur et hors marchés publics.
Vous apportez une assistance aux missions de secrétariat ponctuelles en lien avec le service maintenance.
Missions / conditions d'exercice Gestion budgétaire :
Assurer la préparation budgétaire et saisie SEDIT Finance,
Suivre l'exécution budgétaires dépenses et recettes,
S'assurer de la disponibilité des crédits affectés,
Editer les bilans financiers par marché ou typologie d'achats / états budgétaires
Exécution administrative et financière hors et sur marchés :
Créer la fiche marché dans le logiciel financier : saisie, suivi et mise à jour des informations,
Etablir, éditer, notifier les engagements CP / AP pour la MSTE, DAMSI et DEPI et autres directions,
Etablir, éditer, notifier les engagements typés bons de commande,
Réceptionner et contrôler les factures : vérification matérielle
Liquider les factures, appliquer les modalités de révision, les pénalités de retard ou intérêts moratoires,
Emission des titres de recettes le cas échéant
Etablir les opérations de clôture de marchés : établissement du décompte général et définitif
Suivre les consommations des codes familles / marchés, l'exécution des montants financiers et les disponibilités des crédits affectés au marché.
Assurer le suivi administratif des actes d'exécution : actes de sous-traitance (vérification des pièces administratives, rédaction et suivi des refus d'agrément, suivi des sous-traitants par marché), éventuels avenants, avances, retenues de garanties, cessions ou nantissement de créance.
Aide à la tenue et au suivi d'un tableau de bord comptable ; traitement informatique des dossiers ; accueil et gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services.
Passation et suivi administratif des marchés inférieurs à 90 000 €HT :
Assurer le suivi des procédures en l'absence de la chargée de passation des marchés
Rapports d'activité et de suivi des consommations
Suivi de la gestion documentaire technique (DOE)
Réception et intégration des demandes d'intervention dans l'outil informatique métier (hotline)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités du service
Réception des appels téléphoniques
Réception, traitement et diffusion d'informations
Tri, classement et archivage de documents
Activités secondaires :
Assurer la continuité du service administratif et financier mutualisé, lors des absences des autres agents et pics d'activité, au besoin apporter également son aide aux autres directions du pôle SP.
Profils recherchés Connaissance du fonctionnement des collectivités
Procédures et règles comptables et administratives financières
Réglementation des marchés publics
Qualités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautique
Techniques de classement et d'archivage
Travail en équipe, autonomie, rigueur, disponibilité