ALTERNANCE / Assistante Administrative

EQUANS Digital En quête dun nouveau Talent !

EQUANS Digital, entreprise du Groupe Bouygues, recherche un(e)

Alternance / Assistant Administratif (H / F / X)

Où ? 10 place de Belgique La Garenne Colombes

Contrat ? Alternance de 12-24 mois

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez participer à des projets majeurs de transition digitale, industrielle et environnementale ? EQUANS Digital est la société qui vous offre cette opportunité !

Qui sommes-nous ?

EQUANS Digital ( collaborateurs, M de CA), division dédiée aux solutions digitales appartenant au Groupe Bouygues , aide ses clients à développer leur performance à travers leur transition digitale en sappuyant sur ses huit domaines dexpertises clés :

• lAutomatisme,
• lAudiovisuel et Vidéo,
• le BIM,
• la Cybersécurité,
• la Gestion de données, lIA et lInteropérabilité,
• lIntégration robotique,
• la Télécom & connectivité,
• les Solutions applicatives.

En effet, ces expertises permettent l'exploitation des technologies numériques les plus avancées, pour les intégrer aux infrastructures techniques de nos clients.

Ainsi, ils peuvent accroître leurs performances.

Contexte :

Afin daccompagner la croissance de nos activités, nous recrutons un(e) : Alternance / Assistant Administratif (H / F / X)

De ce fait, vous allez intégrer le Pôle Data dEQUANS Digital : collaborateurs 15 M de chiffre daffaires 5 segments de marchés 8 offres packagées

Plus particulièrement, vous serez au sein de nos équipes de Paris (60 personnes) et travaillerez au sein l'équipe des assistantes administratives composée de 2 personnes.

Ce que nous offrons :

Cohésion et Esprit déquipe pour favoriser la performance,

Un environnement axé sur la convivialité et louverture,

Des projets variés et une diversité de missions pour développer vos compétences et aptitudes,

Flexibilité et autonomie pour équilibrer travail et vie personnelle,

Un parcours carrière individualisé avec possibilité de mobilité nationale et internationale.

Vos Missions :

Gestion du courrier & de laccueil physique / téléphonique

Gestion des locaux (accès locaux, vérification règlementaire, lien avec le syndic, société de ménage etc)

Gestion des déplacements (réservation véhicule, train / avion, hôtel, démarches administratives (visa etc)

Gestion des pointages & absences

Préparation intégration collaborateur (Badges daccès, Information nouvel arrivant, Accueil des collaborateurs) ;

Suivi sortie collaborateurs

Traitement des commandes clients & facturation

Traitement des demandes dachats (commande fournisseur, contrat de sous-traitance)

Gestion administrative des Appels doffres

Autres tâches annexes et / ou ponctuels

Gestion des dépenses : tenir à jour le tableau de suivi des dépenses

Votre Profil :

Vous préparez une Licence professionnelle ou un bachelor (BAC +3) comprenant une alternance de 12-24 mois et vous justifiez dune première expérience dans le domaine de lassistant.

Vos Hard Skills :

• Utilisation doutil bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Utilisation doutil de gestion (SAP)
• Gestion de la logistique

os Soft Skills :

• Sens du contact et du service
• Gestion des priorités
• Travail Equipe
• Bonne communication
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Rigueur
• Organisation

Votre salaire et vos Avantages :

• Rémunération : selon la grille SYNTEC et en fonction du profil
• 13ème mois
• Remboursement des abonnements de transport en commun ou vélo à hauteur de 80%
• Titres-restaurants dune valeur faciale de 11 (60% de prise en charge employeur)
• Plans dépargnes salariales (PEG ou PERCOL)
• Accords dintéressement et de participation
• Forfait mobilité durable pour les modes de transport vertueux (vélo, covoiturage ou autopartage) à hauteur de par an
• Avantages CSE

Processus de recrutement :

• Un premier échange téléphonique de 20minutes avec un membre du service RH pour aborder votre parcours vos aspirations, lactivité dEQUANS Digital et le contenu du poste,
• Un deuxième échange avec votre futur manager pour faire connaissance et se projeter

Pourquoi nous rejoindre ?

• Faire partie dune société portant les valeurs de linclusion, de la diversité et de légalité professionnelle
• Prendre part au début de laventure dEQUANS Digital et contribuer au fort développement de nos pôles Automation, Data, BIM et robotique
• Intégrer une entreprise permettant une montée en compétences permanente grâce à un maillage de secteurs dintervention variés : micro-électronique, pharmaceutique, nucléaire, ENR, hydrogène, villes et territoires connectés, bâtiments tertiaire, santé, data centers
• Un parcours carrière offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois (filières technique, projet, affaires)
• Des possibilités de formations et de mobilité au sein dun Groupe international
• Participer à des actions solidaires avec un impact sociétal fort

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous.

EQUANS France s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise.

A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

En savoir plus sur EQUANS France :

EQUANS est la branche Energie & Services du groupe Bouygues. Avec 97 collaborateurs, une présence dans 20 pays et un CA de 17 milliards deuros, nous nous positionnons aujourdhui comme le leader mondial des services multitechniques dont les activités sont au coeur des transitions environnementales, industrielles et numériques.

Organisé en 6 expertises : Electrique, CVC, Réfrigération, Mécanique, Digital et informatique, Facility management, nos corps de métiers représentent notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre daffaires dEQUANS France atteint les 5 milliards deuros.

Devenez acteur ou actrice de votre carrière grâce à laventure EQUANS Digital !

Si vous souhaitez en savoir plus, nous pouvons échanger par mail aux adresses suivantes :