Responsable équipe logistique

Détails de l'offre

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Politique des déplacements Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise

Agent de maîtrise principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi DG citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)

Direction du Protocole et des relations publiques

La direction du Protocole et des Relations publiques conçoit et produit des événements et des accueils protocolaires ainsi que des actions de relations publiques qui incarnent l’identité nantaise et métropolitaine.

Elle est en charge de visites officielles (institutionnels, délégations ou VIP), de poses de 1ère pierre, d'inaugurations, de vernissages, de réceptions officielles avec des VIP (politiques, artistes, sportifs, ), de cérémonies commémoratives, de relations publiques en direction de publics ciblés.

Les services de la direction du Protocole et des relations publiques (DPRP) sont regroupés en deux grands secteurs : "Accueil et hospitalité" et "Événements protocolaires".

Le poste est à pourvoir au sein du secteur Événements protocolaires.

Sous la responsabilité du Responsable service son, multimédia et logistique événementielle, vous organisez et gérez, au plan humain et technique, les activités des agents·es dédié·e·s à la logistique évènementielle pour les besoins des sites de l’Hôtel de Ville, du Champ de Mars et des interventions évènementielles extérieures Missions / conditions d'exercice A ce titre vous devrez :

• Manager l’équipe dédiée à la logistique évènementielle dans le respect des règles de sécurité (réglementation du travail et des ERP) ;
• Gérer l’activité quotidienne et les activités programmées à l’Hôtel de Ville, au Champ de Mars et à l’extérieur pour les besoins des missions événementielles du secteur évènements protocolaires ;
• Être présent·e sur le terrain auprès des agents et des autres usagers : soutien aux équipes dans la mise en œuvre quotidienne de leurs missions ;
• Accompagner les agent·e·s dans leurs démarches administratives (temps de travail, ressources humaines, formations, entretiens professionnels etc.
• et dans leurs montées en compétences tout au long de leurs carrières;
• Optimiser les conditions de travail au niveau humain mais également matériel (conseils, ressources, appui ) en assurant l’inventaire et l’entretien sur les 2 sites de la direction ;
• Accompagner si besoin les usagers réservataires des salles de réunion de l’Hôtel de Ville et du Champ de Mars en lien avec réfé du logiciel métier.

Profils recherchés Vous avez une expérience significative en encadrement d'équipe et pilotage de l'activité en appréciant accompagner les agents dans l’écoute et la bienveillance.

Attiré·e par les domaines techniques, vous maitrisez les règles de sécurité et les postures de manutention pour sensibiliser votre équipe aux bonnes pratiques.

Vous possédez impérativement le permis B et connaissez la réglementation des règles de sécurité dans les ERP.

Vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur et avez un sens de l'organisation confirmé. Vos aptitudes relationnelles vous permettent de véhiculer une image positive de notre collectivité.