Agent administratif (H/F)
Entreprise :
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f / h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes.
Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire spécialisé(e) en service patrimoine pour notre client,
En tant que gestionnaire spécialisé(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la consultation des entreprises techniques et la gestion administrative du service patrimoine.
Description du poste :
Vos responsabilités principales comprendront :
Assurer la consultation des entreprises techniques : sur la base des spécifications fournies par les surveillants de travaux et / ou le responsable de service, vous solliciterez les entreprises et recueillerez leurs propositions tarifaires.
Après prise en compte des avis des techniciens, vous sélectionnerez les offres, constituerez le dossier de validation et établirez les bons de travaux.
Vous présenterez également les dossiers en Comité d'Engagement.
Assurer la gestion administrative du service : à réception des devis des entreprises, vous réaliserez les bons de travaux, les adresserez à l'entreprise retenue et informerez les entreprises non retenues.
Vous serez également responsable d'informer des travaux à venir, de réaliser les démarches administratives pour obtenir les autorisations nécessaires aux travaux, et d'assurer le suivi financier des marchés et des situations des lots.
Description du profil :
Le profil idéal devra maîtriser les outils informatiques tels qu'Outlook, Excel et Word. Une expérience préalable dans le domaine de la gestion immobilière ou de la gestion des services techniques serait un avantage.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de la communication, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV
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