Assistant de gestion (H/F)

Entreprise : NOTRE ADN

NOTRE ADN

In Extenso est un réseau d'expertise comptable et de conseil constitué de 255 agences réparties sur l'ensemble du territoire.

Notre métier ? Conseiller et accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société.

Les équipes d' In Extenso Ouest Atlantique prônent des valeurs d'entraide, de proximité et de convivialité.

In Extenso rejoint, pour la 4ème année consécutive , la communauté des entreprises où il fait bon travailler, par le cabinet certifié Great Place To Work .

Depuis plusieurs années, nous multiplions les initiatives pour permettre aux collaborateurs de s’épanouir au quotidien.

In Extenso s’engage à vos côtés : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Description du poste :

TON ALTERNANCE

L'agence In Extenso Sud Loire située plus précisément à Haute-Goulaine , regroupe des équipes pluridisciplinaires (comptabilité, social, juridique, accompagnement créateurs et repreneurs d'entreprise) qui collaborent les unes avec les autres, dans un esprit d'entraide et de partage.

Tu intègres une agence à taille humaine composée d’une vingtaine de collaborateurs et dotée d’un vrai potentiel de développement .

Tu travailleras en binôme avec Bianca , assistante de gestion, qui partagera avec toi ses bonnes pratiques et t’accompagnera dans la prise en main de ton poste.

Tes missions, si tu les acceptes :

• Accueillir et orienter les clients et les visiteurs.
• Tenir le standard téléphonique.
• Assurer la prise de rendez-vous .
• Organiser les déplacements.
• Préparation des réunions des équipes.
• Gérer les fournitures de l’agence.

Mais aussi :

• Assurer la gestion des comptes annuels : rédaction de courrier, signature électroniques, mise en GED des documents, envoi aux clients.
• Gestion des entrées et sorties clients : mise en place des mandats de télécollecte bancaire, suivi, inscription à la newsletter, préparation lettre de remerciement.
• Mise à jour du fichier client.
• Mise en forme et envoi de lettres de mission.
• Intégration des nouveaux collaborateurs et stagiaires , suivi des congés et absences.

On te propose :

• Une journée d’intégration et de formation avec l’ensemble des alternants de la région,
• Un parcours d’intégration Game of pro ,

Des échanges réguliers avec ton tuteur tout au long de ton parcours !

Attention : l'agence n'est pas desservie par les transports en commun. Un moyen de locomotion personnel est indispensable !

Description du profil :

TON PROFIL

• Tu recherches une alternance dans le cadre de ta formation niveau BAC + 2 / BAC + 3 type BTS Assistant de gestion, Gestion de la PME, Licence pro métiers de la gestion et de la comptabilité.
• TPE, PME, SARL, SAS, SCI, BNC, BIC tu es impatient de découvrir l’activité d’entreprises variées.
• Tu es prêt à intégrer une équipe conviviale, dynamique et bienveillante.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et convaincu de la place du digital dans le métier de demain.
• La satisfaction client donne du sens à ton travail !
• L’orthographe ? Ce n’est pas un problème pour toi car tu apportes un soin particulier à ta rédaction !

AVANTAGES

• Horaires fixes : 8h30-12h30 / 14h-18h du lundi au jeudi / vendredi : 8h30-12h30 / 14h-17h
• Carte Titres Restaurant,
• Comité d’animation : tournois sportifs, afterwork, dégustation, jeux, concours
• Pris en charge de 50% de ton abonnement transports publics,
• Prime de participation,
• Avantages CSE,
• Accompagnement dans le passage de tes examens.

Tu souhaiter tenter l’aventure In Extenso ? Nous avons hâte de te rencontrer !