Chargé de mission de la Direction de la santé et des formations sanitaires et sociales (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiers Santé publique >
Santé environnementale Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice, les missions du poste se déclinent comme suit :
- Apporter un appui à la mise en place de la nouvelle Direction en contribuant à l’animation de la démarche ainsi qu’à la mise en place des outils et des ressources (tableaux de bord, indicateurs, ).
- Contribuer aux chantiers transversaux de la Direction, dont en premier lieu la feuille de route régionale de santé, et piloter les projets confiés par le Directeur.
- Assurer le suivi des sessions et la coordination des services.
- Réaliser une veille administrative et juridique sur les thématiques traitées au sein de la Direction. Missions / conditions d'exercice 1 / Apporter un appui à la mise en place de la nouvelle Direction en contribuant à l’animation de la démarche ainsi qu’à la mise en place des outils de pilotage et des ressources :
- Apporter un appui opérationnel à l’organisation de la démarche (préparation et animation des groupes de travail) et reporting
- Recenser les besoins des services et contribuer à la conception des outils de pilotage de la Direction
- Mettre en place les ressources de la Direction et accompagner les services dans leur mobilisation
- Mettre en place des process de communication interne à la Direction facilitant la transversalité.
2 / Contribuer aux chantiers transversaux de la Direction, dont en premier lieu la feuille de route régionale de santé, et piloter les projets confiés par la Directrice :
- Piloter des projets (méthode, calendrier, animation, livrable...)
- Apporter un appui opérationnel et de l'expertise dans les chantiers transversaux de la Direction
- Accompagner si besoin les services sur la déclinaison des schémas, des plans et des chantiers transversaux à la Direction.
3 / Assurer le suivi des sessions et la coordination des services :
- mise en place des calendriers
- relecture des rapports
- préparation des pré-CET et des CET
- interface avec le SAF.
4 / Réaliser une veille administrative et juridique sur les thématiques traitées au sein de la Direction
- Capitaliser les informations, les données et les actualités sur les thématiques traitées au sein de la Direction et s’assurer de leur bonne diffusion
- Apporter un appui à la rédaction de notes stratégiques, de bilans et de documents cadre.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service. Profils recherchés Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale et des partenaires de la Direction (Agence régionale de santé, universités, instituts de formation, centres hospitaliers, Départements )
- Connaissance des principaux enjeux et du cadre institutionnel des politiques de santé et sociales
- Maitrise des méthodes d'animation et de concertation de groupes
- Maîtrise des outils de bureautique avancée
Savoir-faire
- Bonne expression écrite : rédaction de notes, bilans, documents de présentation
- Capacités d’analyse et de propositions
- Organiser, animer et coordonner les réunions.
Savoir-être
- Appétence pour le travail en équipe et l'animation
- Esprit d’initiative et adaptabilité aux différentes situations de travail
- Autonomie dans la conduite des dossiers
- Disponibilité.
Formations et diplômes
- Formation MASTER ou équivalent, avec une spécialité en santé publique, formation professionnelle et / ou juridique.
- Permis B indispensable.