assistante administrative conservatoire intercommunal

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La direction de la coordination culturelle regroupe les trois services culturels de la collectivité, le réseau de lecture publique, le conservatoire intercommunal, le Parc culturel de Rentilly-Michel Chartier et une cellule administration et de suivi de production mutualisée.

Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la responsable de cette cellule, vous êtes en charge :

• de l'accueil physique et téléphonique des publics et gestion de l'information : auprès des usagers, enseignants, fournisseurs, et autres services
• du recueil et traitement des éléments nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité (inscriptions, facturation et suivi de scolarité des élèves à l'aide du logiciel DUONET)
• du suivi et de la gestion des dossiers selon l'organisation du service et de la collectivité

Travail en transversalité avec les différents partenaires du conservatoire : mairie, centre culturel de proximité, médiathèque, ou intervenants externes et au sein de la cellule administration et suivi de production.

Profils recherchés Compétences et qualités requises :

• Connaissance de l'environnement des établissements d'enseignement artistique et des collectivités territoriales,
• Expérience de gestion administrative et financière,
• Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en transversalité,
• Disponibilité, réactivité, rigueur, autonomie,
• Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse,
• Maîtrise de l'informatique.

Temps complet avec aménagement du temps de travail annuel (semaines à 37h30 et congés scolaires).

Horaire fin de service : 19 heures,

Mobilité entre les sites du conservatoire intercommunal de musique en Marne et Gondoire,

Mobilisation occasionnelle en soirée et le week-end.

Rémunération statutaire + RIFSEEP, Ticket restaurants, CNAS