Assistant(e) Ressources Humaines bilingue anglais

McDermott Will & Emery, important cabinet d’avocats international compte plus de 1.400 avocats dans le monde qui répondent aux exigences d’une clientèle internationale exerçant des activités en France ou souhaitent s'y implanter.

Le bureau McDermott Will & Emery de Paris se concentre sur les transactions transfrontalières en conseillant dans des domaines tels que le droit des affaires et en particulier les fusions & acquisitions, le private equity, le droit des sociétés, le restructuring, le droit fiscal, le droit de la concurrence, le droit social, le droit public, le droit de la santé, le contentieux ou encore la propriété intellectuelle.

La ou le candidat sera membre actif et dynamique d'une équipe de 6 personnes. Elle ou Il appréciera la double appartenance (bureau de Paris et groupe international) et saura répondre aux demandes aussi bien du bureau que du groupe pour apporter fluidité et compréhension des actions et projets en cours.

Elle ou Il sera rigoureu(se)x et doté(e) d'un bon relationnel.

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions

Rattaché(e) à la Direction RH chargée notamment du recrutement et de la gestion des carrières des avocats, vous serez en charge des missions suivantes :

Assistanat sur tout sujet RH géré par sa direction dont recrutement / intégration des nouveaux collaborateurs, Politique de rémunération et promotion des carrières : reporting,

mise en forme benchmarking et documentation excel /

présentation du plan de formation, suivi des présences, gestion de la formation continue selon les exigences du Barreau de Paris,

obligations annuelles des avocats

Coordonner le recrutement des avocats (organisation complexe des rendez-vous en raison du nombre d'associés impliqués), le sourcing, les dossiers administratifs (enregistrement & classement)

Préparation des contrats de collaboration

Communication écrite : Rédaction de tous les documents et établissement des rapports sur demande pour les Réunions des Associés, préparation des messages d'accueil

Communications RH internes et externes, publications LinkedIn et Workplace (intranet) / Evénements RH des collaborateurs : McDermott Fulbright, Alumni, campagne du Barreau de Paris

Formations ou événements RH pour les avocats : Organisation des US Job Fair & déplacement d'équipe, logistique événement au bureau de New York, planning des formations interne et complition des obligations déclaratives

Responsabilités Administratives

• Gestion des entretiens (agendas complexes)
• Réponse aux requêtes des collaborateurs (ex.attestation, informations sur la formation, invitations, absence, cadeaux, saisie de temps)
• Echanges avec la direction comptable et finances pour les suivis prises en charges absences et remboursement
• Création de profil sur le SIRH et suivi des départs (y compris problèmes de boîtes mail)
• Organisation des intégrations, ébauche des Welcome Memo, liaison avec l'IT, photoshoot, cadeaux de bienvenue
• Suivi des questions du Comité des Associés et rédiger les réponses suite aux échanges avec l'ensemble des Managers concernés
• Coordinatrice pour le département avec tous les groupes de pratique en fonction des projets

Collaboration avec l’intégralité des services supports du Cabinet : Informatique, BD / Marketing, Ressources Humaines, Comptabilité / Finances, Assistanat

Compétences et savoir-faire

• Aisance relation candidats, discrétion et savoir-être
• Bonne présentation
• Disponibilité / Flexibilité / Proactivité
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité d’anticipation
• Bonne communication orale et écrite
• Sens de l’équipe
• Langues : Français et Anglais bilingue, une troisième langue serait un plus
• Une expérience de deux années minimum en assistanat de direction ou au sein d'une direction RH

Bac + 2 / 3

Connaissances de base d'un SIRH

Package rémunération incluant

Rémunération selon expérience (dont 13ème mois)

Prise en charge 100% Mutuelle et 100% Pass Navigo,

Chèques cadeaux

Journée de congés cabinet

Politique de télétravail : 1 journée / semaine

Equivalent compte épargne temps ou heures supplémentaires

Programme de formations en libre service

Activités sportives en présentiel et en distanciel

Partenariat Musée d'Orsay