Secrétaire Médical(e) – 100% – Pôle LOCOMAX
Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
Mission
MISSIONS et ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique
Gestion du secrétariat d’un chirurgien pour une consultation publique
Gestion et organisation des plannings des rdv : planification de RDV de consultations, d’examens complémentaires, etc
Saisie des actes de consultations à l’aide de la fiche de codage et création ponctuelle de dossiers administratifs du patient via le logiciel métier gestion du patient
Saisie des actes de consultation
Frappe et / ou remise en forme : comptes rendus médicaux (HO, CROP, CE), certificats, documents divers
Classement et archivage : insertion et / ou numérisation de divers documents dans les dossiers médicaux, préparation et archivage des dossiers médicaux (version papier et / ou informatique)
Gestion du dossier patient informatisé
Contribution à la gestion documentaire du service
Gestion des demandes de dossiers médicaux et contentieux
Remplacement d’un collègue ponctuellement pour absence
Profil
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Maîtrise des outils bureautiques : WORD, Outlook
Maîtrise des logiciels : DX Care, DX planning, Gestion du patient, Qbloc, Trajectoire, Archive
Sens de l’organisation, rigueur, disponibilité, réactivité
Sens de l’accueil, ouverture d’esprit
Respect des délais et sens des priorités, adaptabilité
Esprit d’équipe, de collaboration et d’entraide
Une polyvalence sur l’ensemble des postes du service est demandée et une entraide au sein du Pôle pourrait être nécessaire en fonction des besoins du Pôle
HORAIRES
Du lundi au vendredi, sur un modèle journalier de 7h30, ½ h au minimum de pause repas,
Horaires variables les jours de consultation entre 8 heures et 18 heures.