Assistant juridique en entreprise/Assistante juridique en entreprise

Assistance juridique

Gestion des dossiers concernant l’assurance RCD (Responsabilité Civile et Décennale) de toutes les filiales du groupe.

Suivi des expertises en dommage ouvrage et judiciaires

Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridique.

Gestion administrative des contentieux financiers du Groupe.

Relations avec les avocats du Groupe. Validation et suivi des honoraires.

Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers.

Suivi des contrats d’assurance RCD, déclaration des CA, suivi des primes annuelles à verser.

Relation avec les courtiers

Suivre les procédures juridiques, les modifier éventuellement et les diffuser aux collaborateurs du Groupe

Rédaction des documents et mise en forme des actes juridiques

Rédaction de la correspondance des dossiers contentieux

Veille juridique et réglementaire

Assistance Direction

Gestion d'agenda : Coordination et optimisation des agendas, incluant la planification des rendez-vous, réunions, et autres, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps spécifiques de la Direction.

• Préparation et révision de supports de présentation : Création, mise en forme, modification (PowerPoint, documents de travail) en fonction des directives spécifiques pour des réunions internes et externes ;
• Organisation logistique des réunions : Gestion complète de la logistique des réunions (réservation de salles, configuration technique, commande de traiteur si nécessaire) et coordination avec les participants internes et externes ;

Gestion des déplacements professionnels : Réservation de tous les aspects des déplacements professionnels en optimisant les itinéraires.