Alternance - Chargé(e) d'Administration du Personnel (x/f/m)

Vos missions

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

Gestion de la population des stagiaires et alternants (environ 100 personnes / an) :

• Gestion de l'onboarding de bout en bout en lien avec le recrutement, les managers et les centres de formation : préparation des conventions / contrats, élaboration des dossiers OPCO, validation du budget avec les managers, etc.
• Être l'interlocuteur privilégié des stagiaires et alternants (congés, autres questions administratives RH, etc.)
• Suivi des absences
• Mise à jour des dossiers du personnel et de notre outil SIRH Workday
• Collaboration étroite avec les différents services RH pour assurer la cohérence des données (paie, HRBP, recrutement)
• Participation à l’amélioration continue sur le scope Campus

Les missions décrites sont évolutives afin de soutenir la croissance de Doctolib.

Nous recherchons donc une personne capable de flexibilité, d’adaptation et de proactivité pour suivre toutes les nouvelles initiatives que nous mettrons en place pour accompagner nos collaborateurs et notre croissance.

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler !

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• Vous êtes actuellement en formation spécialisation RH (Bac+3 à 5)
• Vous avez une première expérience en RH ou vous êtes un(e) débutant(e) très motivé(e) en ayant de l’expérience dans un autre domaine administratif !
• Vous êtes rigoureux(se), minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
• Vous avez un anglais opérationnel

Ce serait fantastique si vous avez aussi :

• Vous disposez d’un sens du service hors pair
• Vous êtes dynamique, réactif, flexible et toujours de bonne humeur
• Vous avez un excellent relationnel

Notre offre

• Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de ton équipe
• Des programmes de formations complets (langues, soft skills, compétences techniques)
• Solidarity Days - 2 jours de volontariat par an pour aider des associations œuvrant dans le domaine de la santé
• Une offre de bien-être avec notre partenaire Moka.care
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
• Une subvention du comité d'entreprise pour rembourser une partie de l'adhésion à un club de sport ou autre activité de loisir
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau

Le processus de recrutement

• 1 entretien de 30 minutes avec Camille, Talent Partner
• 1 entretien d’1h avec Anne-Isabelle, HR Operations Manager
• 1 entretien d'1h avec Priscilla Modlamootoo, HR Operations Partner

Détails du poste

• Alternance de 12 mois
• Levallois-Perret
• Rémunération fixe
• Début de la prise de poste : Septembre 2024
• Ce poste est éligible au télétravail partiel

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de vos origines, de votre apparence.

Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances.

Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine.

Si vous avez un handicap, faites-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous !

L’ensemble des informations transmises via ce formulaire est traité par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à ta candidature, cliquez .

Si vous souhaitez exercer vos droits ou que vous avez des questions concernant le traitement des données vous concernant, vous pouvez nous écrire à .