Chargé de projet Mosaic office (F/H) - CDD 3 mois

La Direction des Moyens Généraux (DMG) répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique.

Le chargé de projets a en charge le déploiement d’un dispositif de bureau-flexible dit "Mosaic Office", en animant l’accompagnement des services dans cette transition d’une organisation du travail conventionnelle vers le bureau flexible.

En parallèle, la Région souhaite faire évoluer le design des locaux du site administratif de Rouen. Ces deux projets seront à mener en parallèle, afin que cette dimension soit prise en compte dans la démarche plus générale "Mosaic Office".

Le chargé de projet devra poursuivre la démarche de déploiement du modèle bureau flexible au sein des locaux administratifs de la Région Normandie (2 sites, 10 bâtiments, environ 1300 agents), pour ce faire, il devra : Sur un plan général- Préparer, organiser, animer et assurer le suivi des réunions du comité de pilotage de la Collectivité, et la mise en œuvre de ses décisions- Animer des outils de suivi et de mesure de la démarche permettant de rendre compte à chaque étape du projet- Préparer les instances avec les représentants du personnel - Proposer les éléments d’information à l’intention des agents des sites administratifs, réalisez notamment des enquêtes pour mesurer l’appropriation du projet par les agents et les managersPendant la phase de généralisationAccompagner les collaborateurs lors de la transition (pilotage de groupes de travail avec les organisations syndicales, les agents et managers, formations internes aux usages et aux bonnes pratiques )Assurer l’interface avec les directions ressource et leur mobilisation pendant la généralisation du "Mosaic Office"Mettre en œuvre différentes ébauches de réorganisation de l’espace et leur faisabilitéConsulter les collaborateurs tout au long du processus d’élaborationGarantir le cadre de référence servant de base aux règles à respecter par les collaborateursSuperviser le réaménagement en bureau-flexible des zones préalablement identifiées en lien avec les services concernésSuivre l’efficience des outils numériques dédiés (ex : réservation de bureaux), l'extension d’outils existantsAssurer une veille sur la démarcheAssurer l’évaluation permanente de la méthodologie mise en œuvre et du déploiement réaliséEst attendu, de manière globale, un profil Organisation / Design / Accompagnement aux changements de pratiques professionnelles .

Connaissances principales attendues sur le poste- Disposer de connaissances en conception et aménagement d’espaces d’intérieurs- Connaître les différentes modalités d’organisation du travail au sein des services (présentiel, distanciel, mixte, nomade ) et des besoins spécifiques propres à chaque fonction- Maîtriser les règles d'organisation, l’organigramme, les circuits administratifs et le fonctionnement général d’une grande collectivité - Posséder des connaissances juridiques en matière de droit du travail et de marchés publics dans le cadre de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)Compétences principales attendues sur le poste : Etre rigoureuxEtre pédagogueSavoir animer des réunions et des groupes de travail transversauxPiloter des projets avec méthodeAvoir une capacité de synthèse et de bilan, des qualités rédactionnellesAvoir la capacité de faire émerger un dialogue entre des acteursEtre convaincant