Chargé Evénementiel et processus/administratif F/H en Apprentissage
ALTERNANCE - Chargé d’événementiel & processus / administratif F / H
Au sein de la Direction de la Promotion et des Contenus Événementiels , vos missions seront les suivantes :
Événementiel :
- Contribution active à une réflexion stratégique sur les contenus des salons de l’Etudiant, afin de proposer une offre en adéquation avec les besoins des cibles, différenciante et innovante : identifier de nouveaux contenus additionnels, complémentaires des informations et services proposés par les exposants annonceurs et partenaires, avec pour objectif de développer le visitorat.
- Recherche de partenaires à même de proposer ces contenus, optimisation des partenariats existants.
- Conception, rédaction de messages clés pour valoriser ces contenus : messages, accroches, formats travail en collaboration avec l’équipe promotion et social media.
- Mise en place de ces contenus sur le terrain, en lien avec les équipes logistiques et commerciales.
- A l’issue des salons, vous proposerez des bilans quantitatifs et qualitatifs des contenus et animations proposés, post salons.
Processus / Administratif :
- Contribuer à la mise en œuvre de processus et procédés afin d'améliorer l'aspect administratif du Pôle Promotion Salons.
- Collecter les besoins, structurer les informations et réaliser des bons de commande liés à nos différents prestataires et achats (110 salons pour 2024 ;
en moyenne 10 bons par salon).
- Tenir à jour le tableau de suivi budgétaire.
- Réaliser la rédaction de contrats de partenariats et suivre leurs étapes de validation et de signatures.
- Faire le lien entre le Service Juridique et le Service Promotion.
- Entrer les différents apports des partenariats du Service Promotion sur des logiciels de commandes et de réservation.
Nous adoptons une organisation hybride avec 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail. Nos bureaux sont situés à Paris, dans le 12ème arrondissement (métro Montgallet).
A propos de vous
En cours de préparation d'un diplôme de niveau bac+4 ou bac+5 en communication.
Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles, votre force de proposition, votre manière de travailler transversalement avec différents services, votre créativité, curiosité et aisance à l’oral.
Mais également, pour votre autonomie à monter un projet de A à Z avec le support de la hiérarchie. Vous faites preuve d’une capacité reconnue à travailler en équipe, en lien avec les responsables de salons (service commercial), l’équipe promotion, et l’équipe communication externe.
Déplacements à prévoir sur la saison (entre 5 à 15 déplacements).
Durée du contrat : 12 ou 24 mois
Si vous vous reconnaissez dans cette recherche, postulez via [email protected]
En savoir plus sur l’Etudiant : pro.letudiant.fr
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Chargé.e d’études Eau & Biodiversité en contrat d’apprentissage
La Direction Stratégie et Ville durable (SVD) a pour ambition d’assurer l’alignement stratégique du Groupe et contribuer à la transformation et son développement responsable à horizon 2025 et au-delà, en mobilisant nos expertises et nos actifs au service de la mobilité urbaine et de la ville de dema...