Assistant de gestion comptable

Détails de l'offre

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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Poste

Filière : Administrative

Catégories : C ou B

Cadre d’emploi : Rédacteur territorial

Cible du poste : Rédacteur

Grade d'accès possible : Adjoint administratif

Poste à temps complet : oui

Quotité de travail : 100%

Télétravail : oui Missions / conditions d'exercice définition synthétique du poste (rôle du poste vis-à-vis de la mission ci-avant décrite)

l’assistant de gestion comptable intervient sur les différentes étapes de l’exécution comptables des dépenses et des recettes départementales :

contrôle et vérification des liquidations effectuées par les services opérationnels et des pièces justificatives produites,

prise en charge de certaines écritures comptables sur l’ensemble de la chaine comptable

génération des flux informatiques et transmission au service de gestion comptable de privas des éléments dématérialisés

Définition des activités

Missions + déclinaison des activités afférentes)

Mise en œuvre des objectifs assignés par l’encadrement dans le domaine de l’organisation, du suivi et de la sécurisation de l’activité de gestion comptable de la collectivité, avec pour mission notamment :

En tant que référent :

Paramétrage du logiciel et suivi de l’inventaire comptable

Suivi des recettes P503 sur Webget, relance des services, contacts avec le SGC

Support aux services sur les opération, affectation, désaffectation et engagement d’AP

Paramétrage du logiciel et validation des marchés

En tant qu’assistant de gestion comptable :

• Gestion du fichier tiers, renseignements des fournisseurs
• Contrôle des générations de bordereaux de mandats et recettes et leurs cumuls
• Assistance aux services opérationnels
• Paramétrage du logiciel financier pour les utilisateurs
• Génération des flux informatiques
• Traitements des rejets SEPA et des mandats de mobilité bancaire
• Intégration des factures dématérialisées en erreur et divers paramétrages dans le logiciel Financier ASTRE GF
• Contrôle des saisies et des pièces de dépenses et recettes (subventions, marchés, aides sociales, etc)
• Validation des marchés
• Contrôle des régies départementales
• Alimentation des tableaux de bord statistiques et d’exécution,
• Formation aux services
• Autres opérations comptables, telles que le traitement de rattachements, d’opérations d’ordre et de suivi et contrôle, de lettres de relance etc.
• Archivage des pièces reçues des services opérationnels

Ces missions peuvent être amenées à évoluer dans le périmètre de compétence du poste du fait des nécessités de service. Profils recherchés Profil

Savoir :

Connaissances des principes et mécanismes de la comptabilité et commande publiques,

Connaissances de l’exécution comptable des marchés publics

Maîtrise des outils de gestion comptable et notamment d’Astre GF,

Maitrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, logiciels métiers

Savoir faire :

Rigueur et fiabilité

Capacité à respecter des délais pour l’exécution des missions dans des délais contraints,

Bonne utilisation d’outils informatiques et des systèmes d’information de gestion comptable et financière

Savoir être :

Aptitudes au travail en équipe

Bon relationnel

Qualités pédagogiques

Pas de formation spécifique requise.

Moyens techniques et informatiques

Tous les outils informatiques utilisés en matière de gestion financière, notamment ASTRE GF, ASTRE GS, portail CHORUS, Business.

Objects, , WEBDETTE et WEBGET etc.

Suite bureautique : Suite Office 365, Word, Excel, Powerpoint