Description du poste
Au sein de dUptevia, lIssuer Services Officer assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur.
Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.
Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :
- La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
- Les assemblées Générales,
- Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
- Les opérations sur titre,
- Les services financiers.
- Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.
Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions de lIssuer Services Officer seront :
- Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité ;
- Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels ;
- Contrôler la bonne exécution des opérations ;
- Contribuer à un bon flux dinformation (partage de connaissance, formation)
- Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie ;
- Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et / ou investisseurs).
Au sein du Service Coupons Nominatifs vos principales missions seront :
- Contribuer activement à la mise en place des opérations de paiement de dividendes à destination des actionnaires inscrits au Nominatif Pur ;
- Procéder aux ajustement comptables nécessaires suite au paiement de dividendes.
- Assurer avoir reçu la documentation fiscale des actionnaires (CERFA 5000&5001, demande de dispense dacompte).
- Contribuer à la mise en place dun planning global de paiement.
- En lien avec les secteurs Contrôles et Finances , participer à lélaboration des déclarations fiscales ;
- Répondre aux sollicitations écrites (boîte mail générique dédiée) et / ou orales (par téléphone) des différents secteurs dUptevia.
Atout du poste : interaction avec les différent services dUptevia, développement de vos connaissances du métier titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire.
Capacité à évoluer dans des services opérationnels transverses.
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