Chargé.e de projet H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé.e de projet H / F

Métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Missions

Au sein du service vie associative de la Ville de Bordeaux, le centre animation du territoire, constitué d'une responsable et 3 chargés.

es de projets, a en charge le maillage du territoire et la vie locale associative avec des temps identifiés et des propositions d'événementiels (rentrée et forum des associations, journées inter associatives, semaine de l'engagement, prix des jeunes associations, carnaval des deux rives..).

Il assure l'accompagnement et le conseil des associations, dans la structuration de leurs événements et leur représentation dans les réseaux ainsi que la mise à jour des informations numériques sur la plateforme dédiée et le site de la Ville.

Par votre connaissance du tissu associatif bordelais et de votre capacité à identifier les acteurs de terrain, vous êtes le.

la garant.e du développement et de l'animation du réseau associatif.

En lien avec le projet de mandature de la ville, dans le respect des budgets prévisionnels des opérations, vous concevez des événements et des outils qui répondent aux besoins du public.

Interface entre le public et les différentes équipes qui réaliseront les événements, vous en coordonnez toutes les étapes.

Dans ce contexte, vos missions principales sont :

La conception d'événements et mise en œuvre des dispositifs et outils en faveur de la vie associative bordelaise, en intégrant la fonction évaluative :

• Réaliser le cadrage, l'analyse et le chiffrage des projets (temps, financiers, humains)
• Élaborer les échéanciers et en assurer le suivi
• Animer et coordonner la participation des différents acteurs du projet et suivre leur avancement
• Réaliser le suivi administratif et financier

Votre contribution au développement de l'expertise associative du service :

• Conseiller et accompagner les élues-us dans l'organisation d'évènements spécifiques à leur thématique (condition animale et écologie, vie économique à travers les associations de commerçants)
• Réaliser des missions de conseil et d'accompagnement auprès du public associatif, notamment en lien avec les projets portés par le service
• Organiser et coordonner des espaces de co-construction technique et de copilotage, en présence des élus-es, sur les projets structurants (carnaval...)
• Mettre en œuvre les journées inter associations corrélées au plan de formation sur l'éco et l'éga responsabilité

L'accompagnement à la montée en compétence des bénévoles :

• Créer ou s'appuyer sur de nouveaux outils pour valoriser les nouvelles compétences acquises dans le cadre du bénévolat (open badge...)
• Travailler à la charte d'engagement réciproque, en co-construction avec les associations

La veille sectorielle :

Assurer une veille juridique et partenariale sur l'actualité associative.

Profil attendu

• Bonne connaissance de l'environnement territorial et du monde associatif
• Maitrise et expérience de la conduite de projet
• Maîtrise en organisation d’évènements
• Qualités relationnelles adaptées aux différents publics
• Sens du travail collectif et de la transversalité
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Connaissance en techniques de communication et maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, InDesign)
• Capacités rédactionnelles, très bon niveau d’orthographe et de grammaire.

Date de prise de poste souhaitée

01 / 07 / 2024