Assistant Administratif H/F
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels.
Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le Made in Ortec , qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.
Sous l’autorité du responsable de la Maintenance Industrielle, vous assurez diverses missions de gestion administrative en support au service Maintenance Industrielle : Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif au sein des Ateliers de Maintenance Industrielle Vous assurez un accueil téléphonique et physique et êtes vigilant(e) quant au relationnel avec les très nombreux interlocuteurs externes et internes Vous renseignez et suivez les opérations de maintenance dans les outils de pilotage de l’activité (GMAO) Vous planifiez les ordres de travail des opérateurs de maintenance Vous préparez et organisez les réunions (invitations, préparation des dossiers, rédaction de compte-rendu.
Vous gérez le planning des Ateliers de Maintenance Industrielle (AMI) Vous assurez la rédaction, le traitement et le classement des documents du service Vous assurez le suivi des formations et des habilitations des opérateurs
Vous savez bien gérer vos priorités et vous adapter en toute circonstance Vous êtes à l’écoute des besoins clients et faîtes preuve d’initiative Votre communication orale et écrite est irréprochable Vous avez de l’expérience dans le secrétariat ou l’assistanat Vous avez déjà travaillé dans un environnement industriel, avec des interlocuteurs itinérants Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et savez gérer le stress Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques
Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) - Paris (F/H)
Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Suivi administratif et financier des candidats en formation ;. ...
Assistant Administratif en Alternance H/F
Seconder l'assistante d'agences sur diverses tâches administratives. ...
Assistant Administratif H/F/X (CDD)
Profil : Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) ? Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans un secteur innovant !. Nous recherchons pour notre client basé à Paris dans le 15ème arrondissement (75), un Ass...
Assistant administratif en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Assistant Manager en alternance. ...
Assistant Administratif H/F en alternance - Paris - Île de France
Elle leur apporte des solutions qui contribuent à développer l’accès aux ressources, à les préserver et à les renouveler, augmentant ainsi leur efficacité environnementale, économique et sociale.H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en.Appels et d'obtention de rendez-vous en e...
Assistant administratif en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Offre d'Assistant Administratif en alternance. Assistant administratif H/F en alternance. Traitement administratif des dossiers stagiaires. ...
Assistant Administratif H/F en alternance - Clichy - Île de France
EET France, filiale française du Groupe danois EET.Véritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, installateurs et distributeurs.Spécialistes notamment dans les domaines de l’audiovisuel, de la vidéosurveillance, de l’équipeme...
Assistant administratif en alternance H/F
Assistant administratif H/F en alternance. L'assistant(e) administratif/ve joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la gestion des tâches administratives incontournables. Collecte des documents administratifs et le class...
Assistant administratif [H/F] en alternance
Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous.Préparer la logistique de toutes les réunions: invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le cas échéant,.Assurer le classement (informatique, papier) de...
Assistant administratif - social H/F
Maintenir à jour l'outil de suivi des dossiers (tickets) avec toutes les informations concernant les utilisateurs - travail administratif important ;. ...