Assistant(e) RH et administration du personnel
INSEAD recherche un(e) Assistant(e) RH et administration du personnel pour rejoindre notre équipe des Services Partagés RH au sein de notre département des Ressources Humaines.
Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de l'administration du personnel, en veillant à un cycle de vie des employés (ELC) fluide.
Il s'agit d'un poste permanent à plein temps , basé sur notre campus Europe à Fontainebleau, France . Un modèle de travail hybride est en place.
Vos responsabilités
- Émettre les contrats de travail, d'apprentissage et de stage ainsi que d'autres documents contractuels et s'assurer qu'ils soient signés en temps voulu
- Mettre à jour les tableaux de bord et les systèmes (gestion intégrée des accès) et partager les informations sur les nouvelles embauches, les départs et les mouvements des employés actuels pour garantir un processus fluide d'intégration, de départ et de mobilité
- Suivre les dates clés de l'ELC pour soutenir de manière proactive les HRBP et les managers dans le suivi de leur population (par exemple, fin des périodes d'essai et des contrats temporaires)
- Recevoir et mettre à jour les informations personnelles et les documents des employés conformément à la réglementation RGPD
- Répondre aux questions des employés sur leurs conditions de travail et les processus RH (par exemple, droits aux congés et système, avantages, etc.)
Exigences
- Niveau BTS ou équivalent, un diplôme en Ressources Humaines est un plus
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire et idéalement dans un environnement international
- Expérience confirmée en gestion et rédaction des contrats
- Très bonnes connaissances en droit du travail
- Excellent niveau de français (écrit et oral) et bon niveau d'anglais
- Excellent sens du service client avec une attitude diplomate
- Très organisé(e) et méticuleux(se) avec la capacité de travailler sous pression
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellent sens du détail
Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer une copie de votre CV et une lettre de motivation (les deux en anglais) à talent.
La diversité est l'une des valeurs fondatrices d'INSEAD et en tant que telle, nous nous engageons à cultiver une communauté qui poursuit l'équité, illustre l'inclusion et chérit la diversité sous toutes ses formes.
Nos postes sont ouverts à tous les talents, alors postulez et rejoignez-nous !
Nous vous informons que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Assistant Facturation et Référentiel H/F
Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leu...
Technicien RH Paie et Administration du Personnel
Rattaché au Responsable Ressources Humaines du site, vous contribuez à délivrer la paie en qualité, dans les délais et dans le respect de la réglementation sociale et conventionnelle, tout en apportant le support nécessaire aux différents acteurs du site. Vous réalisez les obligations déclaratives e...
Alternance - Gestionnaire Rh En Charge De L'administration Du Personnel [f/h]
Vous souhaitez devenir gestionnaire RH ? Vous souhaitez vivre une expérience unique qui vous permettra de développer vos connaissances et compétences dans les nombreuses facettes de notre activité liée à l'administration du personnel et plus encore ?. Révolutionnant les codes de l’élégance et du lux...
Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale EDS de Champigny (h/f)
Vous participez à l'ensemble des activités du service, notamment à la prise en charge des situations d'urgence, au maintien de l'ouverture du service au public et à la réflexion collective sur les pratiques, les actions et les projets. Profils recherchés Titulaire du diplôme d’Etat d’assistant de se...
Assistant de gestion Finances/RH/Administration Générale
Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Assistant de gestion Finances/RH/Administration Générale Missions / conditions d'exercice Assurer la gestion comptable. Accueil téléphonique et physique des abonnés, des communes et collectiv...
Apprenti Assistant (H/F)
Organiser des réunions - Compléter des tableaux de bord permettant le suivi des activités du pôleTRAITEMENT ET CLASSEMENT DE L’INFORMATION- Réceptionner, orienter l’information (courriers, courriels, appels…) vers le destinataire, et fournir les premiers éléments de réponse le cas échéant- Informer ...
Assistant archiviste du traitement des archives sonores et audiovisuelles (h/f)
Accueillir et orienter le public sur les fonds sonores et audiovisuels, participer au traitement des demandes de reproductions et contribuer à la valorisation scientifique des fonds. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Contribuer aux missions d...
Assistant.e de gestion financière, budgétaire et comptable H/F
Participer à l’élaboration du budget communal et du CCAS,. Vérifier et suivre les mandats et recettes de régies,. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Vous serez placé sous l’autorité de la responsable du service finances. Préparer les mandatements et titres d...
Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale EDS de CRETEIL (h/f)
Vous participez à l'ensemble des activités du service, notamment à la prise en charge des situations d'urgence, au maintien de l'ouverture du service au public et à la réflexion collective sur les pratiques, les actions et les projets. Profils recherchés Titulaire du diplôme d’Etat d’assistant de se...
Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale EDS d'Ivry-sur-Seine (h/f)
Vous participez à l'ensemble des activités du service, notamment à la prise en charge des situations d'urgence, au maintien de l'ouverture du service au public et à la réflexion collective sur les pratiques, les actions et les projets. Profils recherchés Titulaire du diplôme d’Etat d’assistant de se...