Un ou une chargés de mission - Bureau du Courrier et des Interventions (poste télétravaillable)
Vos missions
Mission 1 : Assurer le traitement des demandes d’intervention , des courriers de condoléances, de félicitations à l’occasion d’élections, de nominations ou de promotion dans les ordres nationaux
Piloter l’ensemble des actions inhérentes à la réalisation de cette mission : planification du travail, définition du signataire, rédaction, mise en place du circuit de validation, expédition des courriers, suivi des dossiers et relances, si nécessaire
Cibler les attentes des pétitionnaires et rechercher les informations permettant d’y répondre
Proposer des modèles de courriers-type
Mission 2 : Participer à la gestion de la base de données élus, dans le respect des règles RGPD, et superviser la mise à jour du tableau récapitulatif des désignations des représentants du conseil régional
Identifier et proposer des axes pour enrichir et améliorer la qualité de la base de données
Répondre aux sollicitations du cabinet, des membres de l’exécutif, assurer le lien avec les bureaux du protocole, des représentations, le CRM, le secrétariat général, les pôles et directions.
Procéder à l’extraction et à l’entrée de données dans la base, en cas de besoin.
Mission 3 : Participer à la rédaction et à la gestion des arrêtés
Rédiger des arrêtés, attribuer les numéros de rôle aux pôles et directions, transmettre les documents au contrôle de légalité, informer le secrétariat général pour la publication, vérifier la complétude du tableau partagé.
Mission 4 : Gestion administrative
Participer à l’élaboration d’un guide des procédures, à la mise en place d’outils de suivi et de rapports d’activité
Mission 5 : Assurer l’intérim du chef du bureau du courrier et des interventions en son absence
Vérifier l’enregistrement, l’imputation et la transmission des courriers pour traitement au cabinet, aux pôles et directions et participer à l’envoi des listes des courriers enregistrés aux membres du cabinet (hebdomadaire), aux pôles et directions (annuel ou semestriel)
Suivre la circulation des parapheursentre le cabinet, les pôles et directions : vérifier le circuit de validation cabinet, la mise à jour du tableau de suivi, suivre des étapes devalidation et relancer si nécessaire, renseigner les pôles et directions sur l’avancée de la signature des courriers.
Assurer l’ensemble de la gestion des arrêtés et répondre aux demandes concernant le traitement Elise des courriers
Votre profil
- Parfaite connaissance de l'organisation administrative de la collectivité, de l'environnement institutionnel et des politiques régionales
- Bonne culture générale et compréhension des enjeux locaux et nationaux.
- Maîtrise du fonctionnement des outils Elise et Kolok
- Aisance rédactionnelle
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de la diplomatie
- Réactivité, capacité à prioriser et à alerter
- Respect de la confidentialité
Un(e) chargé(e) de mission au département Réglementation et Ressources Orbite/Spectre H/F
L’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la plani. ...
Un ou une responsable ressources humaines (poste télétravaillable)
Elaboration et conduite des emplois et des effectifs (création et transformation des postes) au sein des lycées ainsi que de la stratégie de remplacement en lien avec le service recrutement lycée. Participer à la conception et utiliser les outils de suivi et de pilotage permettant d'enrichir une con...
Officier commissioné - chargé de mission et chef de bureau armes équipements - dcssf h/f (CDI)
MissionsMettre en oeuvre la politique de maintien en condition opérationnelle (MCO) des armes équipements du service ;Proposer et mettre en oeuvre les plans d'action pour optimiser la disponibilité des matériels ;Piloter la comitologie étatique du domaine ;Piloter en lien avec les industriels les ac...
Apprenti chargé de suivi et de contrôle des ESSMS F/H
Contribuer à l'application de la réforme des SAD - Participer à des réflexions à l'échelle de la direction ou de la collectivité, production de notes de synthèse- Participer à la mise en oeuvre de la collecte des données des tableaux de bord de l'ATIH. L'apprenti sera plus spécifiquement attaché au ...
Directeur ou Directrice du Centre de Formation Professionnelle de l'ENFIP à Nevers H/F
Membre de l'équipe de direction de l'ENFiP, acteur de changement et garant de la maîtrise de l'activité dans un contexte de transformation numérique, de modernisation et de rationalisation des processus de travail, le directeur - la directrice- d'établissement est :. Direction générale mais aussi de...
UN·E DIRECTEUR·TRICE ADJOINT·E ET CHEF·FE DU SERVICE "CSP COMPTABLE" H/F (Nouvelle fenêtre)
Le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis est engagé depuis plusieurs années dans une démarche de modernisation de la fonction comptable Cette démarche sest accompagnée dune transformation comptable de son organisation en avec la centralisation progressive des actes comptables des différentes...
Directeur adjoint ou une directrice adjointe d'un établissement d'accueil de jeunes enfants
La sécurité physique et affective des enfants, le soutien à la parentalité, le respect de l’individualité au sein de la collectivité et l’accueil d’enfants à besoins spécifiques sont les axes prioritaires de notre projet éducatif. Vous assurerez la gestion administrative : tenir à jour les dossiers ...
Un Assitant Social Ou Un Conseiller En Economie Sociale Et Familiale H/f
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Connaître la réglementation dans les domaines du social et du Code de l'Action Social et des Familles. Temps de travail Temps ...
Un/e assistant/e de conservation du patrimoine - coordinateur/trice des fonds BD (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sein du réseau des 3 médiathèques de Cergy, placé sous l’autorité du responsable de la médiathèque Horloge, l'assistant(e) de conservation en charge de la coordination des fonds BD acquiert, traite et met en valeur des c...
Alternance - un(e) Conseiller(e) de vente, achat et reventes de produits d’occasions (H/F) - BTS MCO
Titulaire d’un BAC, nous recherchons avant tout une personnalité passionnée par le monde du commerce, notamment, ayant une appétence pour les produits de reventes et d’occasion,. Directement rattaché(e) au responsable, et en relation avec les conseillers vendeurs, vous participez à la satisfaction c...