Alternance - RH Administration du personnel

AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d'actifs de premier plan proposant une gamme d'opportunités d'investissement diversifiée dans les classes d'actifs traditionnelles et alternatives.

Avec nos produits, nous cherchons à diversifier et à faire fructifier nos portefeuilles, tout en offrant à nos clients de la valeur et des performances d'investissement sur le long terme.

AXA IM gère environ 844 milliards d'euros d'actifs, dont 480 milliards d'euros intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin décembre 2023.

Nous nous sommes engagés à atteindre l'objectif de zéro émission de gaz à effet de serre d'ici 2050 pour l'ensemble des actifs éligibles, ainsi qu'à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à nos actions et notre culture d'entreprise.

A fin décembre 2023, AXA IM emploie plus de 2 700 collaborateurs répartis dans 23 bureaux et 18 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

DÉCOUVREZ votre opportunité

Description du Département : (principales responsabilités, taille de l'équipe ...)

L'équipe HR OPERATIONS Paris est composée de 8 collaborateurs en charge de l'administration du personnel pour l'ensemble des entités AXA IM en France, ainsi que pour les petits pays européens tels que la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, l'Espagne, la Suède et l'Italie

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Préparation des contrats de travail et gestion des formalités administratives avant l'arrivée et durant la vie du contrat (création et signature du contrat de travail et documents liés, information sur le statut et avantages sociaux.
• plus particulièrement sur le périmètre des stagiaires et des alternants, en France.
• Saisie et mise à jour des données dans les systèmes d'information RH (Système paie, Système de base de données RH " YES Core HR ")
• Enregistrement et suivi des dossiers alternants créés sur le portail dédié Opco Atlas, pour le suivi des financement des formations, et assurer le suivi de la facturation avec le service comptable
• Accompagnement des collaborateurs étrangers dans leurs procédures d'immigration avant leur arrivée, en partenariat avec notre prestataire gestionnaire (changement de statut, titres de séjour et autorisations de travail entre autres, comme prérequis à l'embauche)
• Organisation et animation des sessions d'accueil et d'information dédiées aux nouveaux collaborateurs, à leur arrivée
• Accompagnement des collaborateurs au quotidien, en les aidant à se familiariser avec le portail RH, le self-service Pléiades, le système de gestion des temps, et en répondant à leurs questions
• Participation au point paie mensuel avec le prestataire de paie, afin de parcourir et garantir avec lui le bon traitement des instructions paie pour la période en cours
• Participation aux projets transverses avec les pairs RH dans le cadre de l'implémentation de nouveaux dispositifs, avantages, systèmes, ou dans le cadre de la révision et amélioration de nos processus

Votre Profil

Partagez votre unique expertise

Quel profil recherchons-nous ?

• Formation / Niveau d'études : Bac + 3 / Master 1 RH
• Compétences relationnelles et comportementales :
• Adaptabilité
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Capacité d'entraide
• Curiosité d'esprit
• Gestion du temps
• Communication efficace

Toute compétence ou expérience non indispensable mais qui serait un plus :

Anglais courant

A propos d'AXA

Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.

Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission : Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

Nos valeurs : Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

A propos de notre entité

Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale.

Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.

Page d'accueil AXA IM FR (axa-im.fr)

AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler.

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.

Inclusion and Diversity Careers AXA IM Corporate (axa-im.com)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel " : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler " : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté " : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde " : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.