ADJOINT(E) AU CHEF DE LA MISSION RESSOURCES HUMAINES (DMC) - Division des cabinets (H/F) H/F
ADJOINT(E) AU CHEF DE LA MISSION RESSOURCES HUMAINES (DMC) - Division des cabinets (H / F) H / F
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- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Division des cabinets
Division des cabinetsDEPARTEMENT DES MOYENS DES CABINETS
- Localisation : 14 avenue Duquesne PARIS 7ème
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Télétravail possible Non renseigné
Encadrement (oui ou non) : OUI
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 3 agents (2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C)
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission ressources humaines, auquel il / elle apporte son aide ainsi que son expérience et qu'il / elle supplée en son absence, le / la titulaire du poste supervise, à ses cotés, tous dossiers et toutes situations de gestion collective et individuelle.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Animation et encadrement de l'équipe de la mission RH
- Information et conseil aux agents
- Gestion des effectifs par l'établissement, la tenue, la vérification et la mise à jour de tableaux de suivi Excel (contrôle des formules et des macros mises en place pour automatiser des calculs parfois complexes)
- Élaboration de différentes synthèses RH
- Renseignement des annexes du jaune budgétaire des cabinets ministériels
- Gestion des remaniements (Suivi des départs et des recrutements - Elaboration des tableaux de synthèses - Prise en compte des situations individuelles etc.)
- Amélioration des procédures RH afin d'offrir une version optimisée des documents nécessaires aux travaux collaboratifs (avancements - affectations etc.
des dossiers à sensibilité variée
- Suivi des alertes en matière de gestion individuelle et collective des agents
- Tenue et mise à jour de l'outil SURICATE (Plan de continuité de l'activité)
- Mise à jour des bases de données du SIRH
- Mise à jour collective des compteurs individuels sur RenoiRH, outil en ligne de suivi des temps qui automatise le suivi des absences liées aux congés, ARTT, récupération, congés spéciaux - suivi analytique et statistique de la prise de congés - campagne annuelle pour les CET
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’ activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global )
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Qui sommes-nous?
La division des cabinets (120 agents) apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux et aux structures qui leur sont rattachées et assure la gestion des moyens mis à la disposition des cabinets ministériels.
Ses principales missions sont :
- d'assurer la gestion de proximité des ressources humaines, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques
- d'assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,
- de présenter les projets de textes à la signature des ministres et assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires
- d'instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques
- d'intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires
- d'assurer l’ enregistrement, l’ analyse et l’ orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres.
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