Agent administratif (H/F)
Entreprise :
Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).
Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins.
Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Description du poste :
JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de machines d'emballages industriels :
un(e) Agent Administratif H / F
L'agent administratif, a pour tâche de réaliser l'assistance du Responsable QHSE pour les tâches administratives, assurer l'accueil général du point d'entrée des visiteurs sur le site et enfin assister sur toute la partie HSE du site.
Vos missions principales seront de :
Assurer l'accueil physiques des personnes extérieurs rentrants sur le site
Gestion du standard téléphonique
Assister le responsable QHSE sur la partie HSE
o Reporting QHSE
o Gestion des prestataires QHSE
o Sureté du site
o Respect des règles HSE
o Identification et analyse des dysfonctionnements
o Suivi des bordereaux
o Suivi des déchets
Gérer des stocks (inventaires des sanitaires, EPI, pharmacie, tenue de travail, etc.)
Réceptionner les colis et les courriers et en assurer la distribution
Assurer le bon déroulement des campagnes de communication (moniteurs, affichage)
Diverses tâches administratives
o Remise de dotation
o Préparation des évènementiels
o Réception des véhicules de location
Classer les dossiers et faire de l'archivage
Rémunération : 12 Euros / h + 8 Euros TR
Horaires : 8h - 17h du lundi au jeudi, 16h le vendredi (35H + 3H RTT)
Description du profil :
Vous êtes quelqu'un de dynamique, rigoureux(se) et organisé(e)?
Vous avez un bon niveau d'Anglais (niveau B2)?
Vous êtes à l'aise sur Word et Excel?
Alors n'hesitez pas, ce poste est fait pour vous ! Merci d'envoyer votre CV sur notre site ou à l'adresse avenot a joblink.fr