Gestionnaire des ressources humaines

Détails de l'offre

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Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L'agent placé sur ce poste assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions / conditions d'exercice Gestion des emplois et développement des compétences :

• rédiger et diffuser les offres d'emplois sur les supports dédiés
• transcrire les synthèses d'entretien, constituer le dossier de recrutement, et rédiger les courriers de recrutement
• assurer la publicité légale des créations et vacances d'emploi
• assurer le suivi des demandes de stage
• traduire les besoins exprimés en actions de formation, les planifier et les

coordonner : accompagnement à la rédaction de cahiers des charges, relation avec les prestataires, convocations, logistique...

• participer à la programmation des actions de formation
• appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription,

convocations, présence, etc.)

• utiliser et mettre à jour la base de données d'inscription en ligne CNFPT
• participer à l’élaboration du plan de formation
• accueillir et renseigner les agents (concours, préparations, formation )

Gestion des absences :

• gestion de l’absentéisme et des inaptitudes au travail (maladie ordinaire, CLM, CLD, CITIS .)
• rédiger les arrêtés et les courriers afférents aux congés pour indisponibilité physique
• déclaration et suivi des remboursements des situations auprès de l’assureur (RELYENS)
• gestion des congés annuels (réception des demandes et mise à jour du logiciel)

Gestion et suivi médical des agents :

• programmer et suivre les visites médicales, les expertises
• préparer les dossiers pour le conseil médical

Gestion des dossiers du personnel

• transmission des actes administratif au centre de gestion
• rédaction des attestations employeurs et états de services
• constituer les dossiers de retraite (renseignement de premier niveau, simulation, constitution du dossier CNRACL) et assurer le traitement et suivi des cohortes sur PEP’S
• classement et archivage

Gestion de la prévention :

• assister et conseiller l'autorité territoriale, le CST, les services et les agents
• analyser les accidents de service, des accidents de travail et les maladies professionnelles
• mettre en place et assurer le suivi de la démarche d'évaluation des risques professionnels (DUERP)
• élaborer les rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et mettre à jour les registres obligatoires
• informer et sensibiliser à la santé et sécurité au travail
• établir des états des lieux suite à un accident de travail

Activités annexes :

• classement et archivage des documents
• correspondant CNAS
• veille juridique sur l’ensemble de champs d’intervention Profils recherchés - connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• connaissances des règles de gestion de l’indisponibilité physique
• connaissance de la fonction RH
• faire preuve d’autonomie
• être doté de qualités rédactionnelles
• maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• faire preuve de rigueur et sens de l’organisation
• capacité de travail en équipe
• faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
• disponibilité et sens du service public

Conditions de recrutement :

Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle dite 13éme mois (titulaire) + participation mutuelle de santé et prévoyance 25 CA + 12 RT - Adhésion au CNAS