Chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire H/F

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable du pôle financier, le chargé de la de la gestion des ressources financières réalise, d’une part, l’ensemble des actes financiers en lien avec les services prescripteurs dans son portefeuille dans le cadre de la préparation budgétaire, de l'exécution des dépenses et des recettes et de la clôture de l'exercice, et d’autre part, effectue au quotidien le pilotage des activités de 4 gestionnaires administratifs et financiers.

Il / elle jouera un rôle essentiel dans la gestion financière des projets immobiliers plus particulièrement dans le suivi et le contrôle budgétaire pour garantir une exécution efficiente de ces marchés tout en respectant les contraintes financières.

Les principales activités seront les suivantes :

Gestion budgétaire et comptable au sein du pôle financier

• Participer à l’élaboration du budget (programmation et exécution) de la direction juridique et financière et du service environnement du travail
• Conseiller et accompagner la direction métier sur l’exécution des dépenses et des recettes
• Assurer un premier niveau de dialogue de gestion budgétaire tous les trimestres
• Effectuer le pilotage des activités de 4 gestionnaires administratifs et financiers : les former, répondre à leurs questions et les accompagner au quotidien dans leurs tâches ;

vérifier l'encours factures, les commandes, les relances.

• En lien avec le pôle marché publics et le service juridique, participer à la passation de marchés, contrats et conventions.
• Examiner les contrats de marché de travaux et s'assurer de la conformité budgétaire.
• Contrôler et valider les engagements juridiques et les commandes.
• Contrôler les liquidations.
• Contrôler et valider des ordres de mission et des états de frais nationaux et internationaux des collaborateurs en France et à l’étranger suivant la réglementation en vigueur et la politique voyage de l’Inpi.
• Contrôler et suivre les frais de réception
• Émettre les titres de recettes.
• En lien avec les gestionnaires administratifs et financiers, suivi et gestion de l'encours factures, commandes, analyse et relance.

Reporting

• Produire et analyser tout reporting relatif à l’exécution budgétaire.
• Rédiger des notes d’exécution, certificats administratifs, conventions etc.
• Concevoir tout tableau de bord de suivi de l'activité en matière de dépenses et de recettes
• Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres référents budgétaires.

Enfin, vous pourrez également être amené(e) à assister le responsable de pôle en tant que de besoin dans l'analyse des demandes de la direction.

Description du profil recherché

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac+3 / 5 dans le domaine de la gestion financière et comptable , vous avez une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires.

Vous maîtrisez la GBPC et, idéalement, vous avez des notions en matière de marchés publics.

Vous disposez de bonnes capacités d'analyse, faites preuve de rigueur et de réactivité. Autonome, votre capacité à travailler en mode collaboratif seront de précieux atouts pour réussir à ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre relationnel et veillez à favoriser un environnement de travail agréable.

Les avantages à nous rejoindre :

Dès votre arrivée à l’INPI et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle.

Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.

Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et également des activités de notre association culturelle et sportive.

Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise).

En termes d’accessibilité, les accès aux parkings véhicule et vélo sont disponibles pour nos collaborateurs. De plus, nous nous situons près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et, à côté du parc arboré de la ville.

Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j / s .

Temps Plein

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Débutant