Responsable magasin

Description de l'entreprise

Pourquoi travailler chez Accor ?

Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.

Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie.

Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor.

Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le statu quo ! #BELIMITLESS

Le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa

Le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa, un cocon d’élégance au cœur de la capitale économique du Bénin. Notre hôtel 5 étoiles face aux plages du golfe de Guinée vous accueille dans une aura de raffinement et de bien-être absolu, où chaque expérience a été façonnée pour ravir les sens.

La chaleur du sable, le camaïeu de l’océan et les nuances luxuriantes de la végétation côtière. Dans cet écrin de nature, le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa s’érige avec son design contemporain, créant une fusion parfaite entre sophistication et beauté naturelle.

Le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa est un mariage exquis de l’élégance à la française et de la richesse culturelle béninoise.

Avec ses 198 chambres au design original, trois restaurants, un lounge à l’ambiance festive et bien sûr son magnifique spa de 1000 m2.

Notre hôtel est la destination de choix pour les voyageurs du monde entier, en quête d’une hospitalité d’exception.

Description du poste

Description du poste

En véritable business partner vous accompagnez au quotidien l’équipe Comptabilité dans l’ensemble de ses missions.

Principales responsabilités :

Au sein de la direction administrative et financière, vous assurez le suivi de l’ensemble des activités comptables.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• S’assurer que toutes les marchandises entrant dans les entrepôts sont accompagnées de la documentation appropriée (bordereaux de livraison, bons de commande, etc.)
• S’assurer que toutes les marchandises quittant les entrepôts sont appuyées par des demandes dûment autorisées.
• S’assurer que tous les entrepôts sont propres, ordonnés, correctement sécurisés et supervisés.
• Assurez-vous que les aires d’entreposage sont exemptes d’encombrement et de dangers et qu’elles sont maintenues propres et bien rangées en tout temps.
• Assurer la liaison régulière avec les autres départements pour s’assurer que le surstockage ou le sous-stockage est réduit au minimum.
• Surveiller les mouvements lents et les stocks morts, en informant les HODs et en suggérant des actions pour correction
• S’assurer que les niveaux actuels de stock nominal sont maintenus et constamment révisés
• Conseillez d’acheter lorsque les articles tombent en dessous des niveaux de valeur nominale minimum.
• S’assurer que toutes les demandes sont faites en temps opportun
• Assurer l’enregistrement précis et à jour de tous les stocks entrants et sortants
• Assurer le suivi de tout écart relatif à la qualité et / ou à la quantité (y compris le poids) des marchandises reçues
• S’assurer que seules les marchandises commandées et signées sont reçues
• Enquêter sur les écarts qui pourraient être mis en évidence dans les inventaires
• Aider à l’inventaire périodique de l’équipement d’exploitation
• Tenir à jour les descriptions des stocks, la taille et le poids des stocks
• Maintenir un contrôle adéquat sur toutes les marchandises entrantes et sortantes dans le quai de chargement et les entrepôts
• Aider dans le processus d’inventaire mensuel
• Entretenir de bonnes relations avec tous les départements et fournisseurs de l’hôtel
• Avoir une bonne connaissance d’Excel, de Microsoft Word et du logiciel d’inventaire et d’achat de l’hôtel
• Aider à la préparation des rapports de fin de mois et d’autres rapports ad hoc qui peuvent être requis de temps à autre.
• S’assurer que toutes les procédures de fin de mois sont strictement suivies et que les délais sont respectés
• S’assurer que tous les documents (bons de commande, factures, bordereaux de livraison, etc.) sont transmis aux comptes fournisseurs en temps opportun.
• Maintenir la vigilance pour assurer la sécurité du quai de chargement et de toutes les aires d’entreposage
• S’assurer qu’aucun accès non autorisé à l’entrepôt n’est autorisé après les heures d’ouverture et que l’accès aux autres heures est surveillé
• Familier avec toutes les procédures d’urgence
• Maintenir un système de classement adéquat et à jour
• Traiter toutes les demandes et demandes de renseignements de manière rapide, efficace et amicale
• Effectuer toutes les tâches supplémentaires assignées pour assurer le bon fonctionnement de l’hôtel

Qualifications

Qualifications :

De formation supérieure en comptabilité (bac minimum - ou équivalent), vous possédez nécessairement une expérience réussie à un poste similaire de 3 ans minimum et avez idéalement évolué dans le secteur de l’hôtellerie

Très bonne maîtrise des principes comptables, de la comptabilité générale et des impôts et taxes et expérience dans le suivi des arrêtés de comptes

Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler dans des délais courts et un contexte challengeant sont les qualités qui vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Vous possédez de solides compétences techniques et faites preuve de flexibilité et d’une grande capacité d’adaptation.

A l’aise avec l’outil informatique, et idéalement Future Log,

Informations supplémentaires

La langue parlée au Bénin étant le français, toutes les candidatures doivent être exclusivement en français. Les candidatures dans une autre langue seront rejetées.