Assistant de formation H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales.

Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.

Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle.

Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés.

L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https : / / www.universite-paris-saclay.fr / fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

L'institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l'offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu'il identifie pour ce périmètre.

La Diagonale est la direction culture / arts / sciences / société de l'Université Paris-Saclay. Elle développe, soutient et accompagne plus d'une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d'une quarantaine de partenaires du territoire.

Sous l'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité de l'assistant.

e de formation consiste à contribuer à l'organisation du déploiement d'une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large (16 000 agents) à I'horizon 2026.

Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard.

L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière dans la formation universitaire proposée de manière très large à ses étudiants.

Plusieurs de ses chercheurs sont impliqués dans les rapports internationaux d'état des lieux sur les crises climatiques et de biodiversité.

La formation proposée s'appuie donc sur les narratifs des résumés pour décideurs des rapports du GIEC et de I'IPBES qui seront rendus accessibles au plus grand nombre grâce à des techniques de médiation mêlant jeux et expériences apprenantes variées.

A l'issue de la formation, les personnes formées comprennent la gravité des crises environnementales et les menaces qu'elles font peser sur nos sociétés, les futurs possibles et les leviers d'actions aux différents niveaux de décisions.

En se donnant l'objectif de former d'ici 2026 une grande part de ses personnels sur le développement soutenable, l'Université Paris-Saclay souhaite accompagner toutes ses équipes dans la compréhension scientifique de ses enjeux.

Les missions de l'assistant.e formation consistent déployer la formation auprès des 16 000 personnels de l'Université Paris-Saclay.

En binôme avec le.la chef.fe de projet formation au développement soutenable, l'assistant.e formation :

• Contribuera à programmer les 400 sessions de formation entre 2024 et 2026
• Participera à constituer les groupes d'apprenants
• Assurera l'ensemble de l'organisation administrative et logistique de la formation :

o Mise en ligne des sessions dans le Sl de la formation

o Saisie des inscriptions

o Réservation des salles de formation

o Envoi des convocations

o Ouverture des formations

o Réunion des ressources matérielles requises

• Déploiera les actions de communication adaptées auprès des 14 établissements
• Suivra les dossiers administratifs des doctorants chargés de l'animation scientifique de la formation

L'assistant.e formation évoluera au sein d'une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cœur de contribuer aux défis environnementaux et sociétaux.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire
• Connaissance générale de l'enseignement supérieur et des universités
• Connaître la gestion des activités de formation continue serait un plus

Savoir-faire :

• Maîtriser le Pack Office 365 et les outils collaboratifs (TEAMS)
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations collectées et rechercher rapidement celles relatives aux domaines concernés
• Prendre des initiatives pour faciliter le bon déroulement des actions
• Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures administratives
• Rédiger les actes et documents liés à la gestion des formations, ou en lien avec des projets transverses
• Planifier et respecter des délais
• Gérer les aléas
• Savoir alerter et être force de proposition
Savoir-être :
• Autonomie
• Autonomie
• Travail en équipe et en matriciel
• Organisation / planification
• Rigueur
• Respect des délais
• Réactivité
• Capacité d'adaptation et de prise de recul
• Capacité à être en relation positive avec des publics diversifiés
Il y a 16 heures