Assistant-e de gestion financière

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.

Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence.

Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.

en lien avec les services recruteurs. Assistant-e de gestion financièreDirection Generale Ville ResilienteDirection de l'immobilier municipalService Administration Generale-DIMCategorie CCadre d'emploi : Adjoints techniques territ.

Fonction : Assistant-e de gestion financièreTemps de travail : 100 %IFSE GF 1 : 250 €CDD de 6 mois Référence du poste à rappeler : 9 2023 C NP 15570Date limite de candidature : 15-11-2023Lieu de travail : 47 avenue Marcelin Berthelot - Claudel CONTEXTELa Direction de l’Immobilier Municipal assure la gestion et pilote l’ensemble des travaux sur le patrimoine de la Ville.

Pour faciliter l exécution des opérations de travaux, les fonctions ressources juridiques, administratives et financières ont été regroupées au service administration générale.

Au sein du service administration général et sous l’autorité de la responsable de l’unité exécution financière, en lien avec les techniciens bâtiments et les comptables, vous serez en charge de la gestion et le suivi des marchés publics pour les opérations de travaux dont la Direction de l’Immobilier Municipal assure la maîtrise d’œuvre et des missions relatives au suivi de l’exécution financière du budget de la Direction.

MISSIONS - Missions principales : - Gestion de la partie administrative de l’exécution du marché (ordre de service, PV de réception, certificat administratif de garantie financière, certificat de paiement, calcul de révision, traitement des levées de retenues de garantie ).

• Mise à jour régulière du tableau de suivi- Contrôle de l’économie du marché- Accueil physique et téléphonique (entreprises, services ville et autres ).
• A l’expiration de la garantie, rassemble les pièces administratives et techniques et en assure l’archivageEn fonction de la répartition des tâches au sein de l’unité : - Envoi des bons de commande aux entreprises- Le suivi et l’analyse des dépenses hors marchés- L’actualisation des prix des accords cadre à bons de commande- Le suivi des reports et rattachements- La facturation des fluides- Suivi des factures et relance des entreprises- Suivi de conventions financières Savoir - faire : - Maîtrise des outils informatiques et capacité à utiliser des progiciels métiers ( Marco, Grand Angle.
• Une connaissance de la réglementation des marchés publics serait appréciée- Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des règles réglementairesSavoir - être : - Qualités relationnelles, rigueur et discrétion- Capacité à travailler en équipe - 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)- Accès au restaurant municipal- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
Il y a plus de 30 jours