Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Détails de l'offre

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Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel Missions / conditions d'exercice - Gestion de la carrière individuelle des agents relevant de son portefeuille

• Établir les actes administratifs des agents : arrêtés, contrats de travail, courriers, temps partiel, disponibilité...
• Réaliser un suivi individuel des agents municipaux relevant de son portefeuille,
• Créer de manière dématérialisée, dans le logiciel CIRIL, le dossier agent puis mettre à jour ce dossier agent tout au long de la carrière
• Informer, conseiller, accompagner les agents de façon individuelle ou collective (Rdv individuel, permanence RH, accueil des nouveaux arrivants...)
• Assurer la gestion de la paie des agents relevant de son portefeuille
• Gérer l'ensemble des étapes de la paie des agents relevant de son portefeuille,
• Saisir les données relatives à la paie : changement de quotité de travail, arrêt maladie, changement dans la carrière, heures supplémentaires, saisies prévoyance / mutuelle...
• Réaliser les déclarations Sylaé pour les contrats aidés,
• Assurer un premier contrôle de paie,
• En lien avec le référent paie, préparer les pièces administratives et les transmettre à la trésorerie,
• En lien avec le référent paie, réaliser la déclaration sociale nominative (DSN), déclaration URSSAF et contrôle de charges,
• Suivi de la retenue à la source, établir les attestations pour la déclaration des impôts sur le revenu,
• Répondre aux interrogations des agents concernant leurs bulletins de paie.
• Suivi du temps de travail des agents relevant de son portefeuille
• Paramétrer et suivre dans le logiciel Octime (saisie, maladie, congés exceptionnels, appui aux responsables de service, conseil aux agents et aux managers, régler les problématiques de paramétrage...)
• Soutien à l'accompagnement et à la résolution d'anomalie
• Gérer les arrêts maladies ordinaires
• Suivre les arrêts maladies en lien avec la paie (jour de carence, impact des arrêts sur les primes) et la chargée des conditions de travail (pour les CLM, CLD, AT....)
• Suivi des CET Profils recherchés Savoirs :
• Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations, ...)
• Savoir mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et de la paie.
• Assurer le suivi et l'application des textes et suivre les formations adéquates.

Savoirs faire :

• Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique
• Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes

Savoir être :

• Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle,
• Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
• Capacités d'adaptation,
• Aptitude à travailler au sein d'une équipe
• Avoir le goût des contacts, être diplomate

Environnement / ressources :

• Matériel : téléphone, PC individuel
• Logiciels bureautiques : Open Office, logiciel GRH
• Déplacements dans les services selon fréquence à adapter.

Comportements professionnels - motivations :

• Écoute
• Bon relationnel
• Autonomie
Il y a 28 jours