Assistant Opérationnel F/H

Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants ?

Basée à Montpellier, VINCI Facilities Pays d'Arles fait partie du réseau d’entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.

Nous privilégions l’autonomie, la responsabilisation et l’évolution de nos collaborateurs.

Dans le cadre de son évolution, VINCI Facilities Pays d’Arles recherche :

UN(E) ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) F / H , basé(e) à Arles (13).

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) au Responsable d’affaires et en synergie avec l’équipe opérationnelle, vous aurez la charge de :

• Participer aux réunions clients et internes, et rédiger les comptes-rendus,
• Assurer le suivi des pointages,
• Etablir les commandes d’achats et les contrats de sous-traitance sous la supervision du Responsable d’Affaires,
• Assurer le suivi de la sous-traitance et des autorisations d’accès (mise à jour de la GMAO, suivi de la réception des rapports et éventuelles anomalies) en coordination avec les équipes de travaux et de maintenance,
• Mettre à jour les budgets d’affaires dans l’ERP pour la partie hors-forfait.

Liste non exhaustive.

VOTRE PROFIL :

Issu(e) d’un BAC PRO ou d’un BTS, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans dans le domaine de l’assistanat opérationnel et possédez une bonne maîtrise d’Office 365.

De nature curieux(se), vous avez capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, rigoureux et organisé vous savez aussi vous adapter faces aux imprévus et situations d'urgence.

Une connaissance des processus administratifs (achats, gestion, normes) et des outils de gestion est un plus.

Vous êtes doté(e) d'une expérience pratique dans la coordination des activités entre différentes équipes et d'un bon relationnel client.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

AVANTAGES ENTREPRISE :

Tickets restaurants, prime de vacances, primes d’intéressement et de participation, avantages du CSE, etc.

Entité