CDI - Assistant manifestations organisées H/F - Salon du randonneur et Salon automobile de Lyon - Lyon events
Description de l'entreprise
Lyon events regroupe les quatre sites lyonnais gérés par le groupe GL events : le Centre de Congrès de Lyon, Eurexpo Lyon, La Sucrière et le Matmut Stadium Lyon Gerland.
Ce sont 4 lieux prestigieux et complémentaires pour une réponse adaptée à tous types d’événements : salons professionnels et grand public, congrès, conventions, lancements de produit, dîner de gala, événements d’entreprises, expositions culturelles et spectacles.
Lyon events , c’est une équipe passionnée et experte pour un total de 170 000 m² d’espaces événementiels.
Les quatre sites lyonnais gérés par le Groupe GL events font partie des 57 sites qui composent le réseau GL events Venues.
Un réseau qui constitue une offre unique de lieux événementiels diversifiés pour accueillir tous types d’événements. Qu’ils s’agissent de Centres de congrès, parcs d’expositions, lieux réceptifs, salles multifonctionnelles pour des activités notamment sportives et culturelle, le réseau évolue et s’étant autant en France, en Europe qu’en Amérique du Sud, en Asie et en Afrique du Sud.
Le pôle GL events venues est l’un des trois pôles du Groupe GL events, acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, qui accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d’organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l’épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients.
Poste
Vos missions :o Enregistrement des comptes clients et des commandes : vérification et enregistrement des dossiers de participation des exposants incluant les contacts.
o Devis, Facturation des clients et suivi des paiements, dépôts & suivi Chorus.
Commercial en appui de la Direction Commerciale :
o Répondre aux demandes d’informations et envoi des documents commerciaux.
o Réalisation de présentations customisées à destination des exposants et partenaires marchands.
Communication & Marketing en appui de la Direction Marketing et Communication :
o Veille marché.
o Mise en place et suivi de l’espace exposants sur le site internet du salon.
o Emailing exposants : suivi de la BDD et du prestataire de routage.
o Rédaction d’actualités pour le site internet, suivi des réseaux sociaux (recherche de sujets).
o Participation à la recherche d’animations et suivi de la réalisation.
o Suivi des invitations et badges exposants.
Tâches administratives diverses dont :
o Réalisation des documents de certification.
o Rédaction des comptes-rendus des réunions.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera présente pendant les salons (accueil exposants, suivi des prestataires animations, support accueil visiteurs, etc.).
Profil
Connaissances :
- De formation supérieure, type BTS SAM (Support à l’Action Managériale)
- Parfaite connaissance de l’outil pack office
- Anglais : bon niveau
- Connaissance d’EBMS et de Chorus est un plus Aptitudes :
- Polyvalent
- Polyvalent
- Organisé
- Rigoureux
- Bon sens du relationnel
Autres informations
Poste basé principalement à Eurexpo Lyon.
Poste à pourvoir en septembre 2024
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