Description du poste
Conformément à la convention collective nationale du 15 mars 1966, au sein de l’établissement AdN 93, vous êtes placé.e sous l’autorité de le-la Responsable Comptable et Financier.
ère par délégation de la Direction. Vous êtes autonome pour réaliser ses activités et assumez les missions précisées ci-après dans le respect du projet associatif, du règlement interne de l’association, du projet d’établissement et des services, ainsi que des conventions avec les financeurs, et suivant les procédures en vigueur.
Votre responsabilité professionnelle est engagée pour les décisions que vous êtes amenées à prendre.
MISSIONS :
Vous êtes autonome pour la gestion de l’ensemble des opérations comptables au sein de l’établissement, vous rendez compte de celle-ci à le-la Responsable Comptable et Financier.ère .
Maîtriser les gestions comptables, analytiques, budgétaires, bilantielles des différents services AdN 93 :
- Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors des saisies comptables. Participer à la saisie, au pointage et lettrage des écritures analytiques.
- Assurer la bonne comptabilisation des écritures de paie après le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.
- Suivre les opérations des comptes bancaires.
- Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation.
- Organiser et contrôler les inventaires, les entrées et sorties des immobilisations et leur repérage physique. (Inventaire)
- Analyser et retraiter les comptes généraux, d’immobilisations et de haut de bilan en vue d’élaborer notamment le dossier inventaire de fin d’année en lien avec le siège associatif.
Effectuer et vérifier les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les comptes administratifs et les états financiers.
- Participer aux procédures contradictoires et contentieuses.
- Contrôler, suivre et comptabiliser les conventions des organismes de contrôle.
En collaboration avec le-la Responsable Comptable et Financier.ère :
- Préparer les budgets prévisionnels, réaliser les demandes de subventions et proposer les bilans financiers, en fonction des plannings et échéances administratives des financeurs.
- Organiser l’application des procédures en vigueur au sein de l’établissement et l’association.
Support aux équipes :
- Accompagner les secrétariats de pôle sur les différents aspects et tâches comptables au sein de leur service. Favoriser l’application des procédures comptables de l’association au sein des services.
- Être support technique auprès des comptables
- Former les nouveaux.elles secrétaires, aides-comptables aux aspects comptables des services, et aux spécificités comptables de l’établissement.
Informer et alerter :
- Suivre les règlements et actualiser le tableau des subventions.
- Élaborer et retraiter à échéances régulières, les tableaux de bord, documents de contrôle et suivi comptable des activités.
- Alerter le-la Responsable Comptable et Financier.ère et la Direction pour les situations problématiques. Préparer les documents pour les décisions de la direction d’établissement en matière de gestion comptable et financière, avec retraitement préalable des documents pour des lectures actualisées.
Profil recherché
Titulaire d’un DCG (diplôme de comptabilité et de gestion) et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en comptabilité et gestion.
Bonne connaissance du secteur associatif et du secteur social et médico-social. Connaissance appréciée du logiciel Compta First.
Rigoureux-se
Autonome
Polyvalent.e
Conditions
ContratCDI
Sous la hiérarchie deDelphine LEBAR
RémunérationSelon grille de salaires de la convention collective CCN 66
AvantagesCongés trimestriels tickets restaurant - Avantages CSE
Lieu de travailEpinay sur Seine
Date de commencementJuillet 2024