Secrétaire BTP (h/f)

Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI.

Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur Officiel du Tour de France, assurant l’accompagnement des emblématiques équipiers qui font de cette course un succès national et international.#EnRouteVerslEmploi

Responsable Recrutement au sein de l'agence Adecco à Rungis, je recherche pour le compte d'un de nos clients un profil de secrétaire BTP.

L'entreprise est dans le secteur du bâtiment et est charge de plusieurs chantiers en Île-de France.Sous la supervision du chargé d'affaires et du Président, votre mission sera de gérer le suivi des dossiers : saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement, affranchissement des courriers, traitement de e-mails, répondre aux appels téléphoniques, répondre aux besoins des chargé(e)s d’affaires pour toutes demandes d’agrément, d’établissement des situations, d’établissement des contrats de sous-traitance Il s'agit d'un contrat d'intérimLes tâches au quotidien sont : - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages,- Répondre aux appels téléphoniques et savoir orienter suivant les demandes,- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,- Rédiger et mettre en page des documents juridiques et administratifs (devis, courriers, .

Savoir faire les situations de travaux- Gérer les intérimaires- Etablir des contrats de sous-traitance- Gestion et envoi des demandes d’agrément- Envoi d’appel d’offres privé et / ou public- Savoir utiliser l’outil pack officeSalaire brut horaire : 16€48Contrat de 39H par semaine

Je recherche donc un profil dynamique. Ayant une expérience similaire et se reconnaissant dans les aptitudes suivantes : Sens de l'écouteEsprit d'équipeRigueur / organisation / méthodeAisance relationnelleEsprit d'analyseCapacité d'adaptation