RESPONSABLE DU POLE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Direction des Ressources est constituée de 3 pôles : Gestion administrative du personnel, Recrutement-Formation, Prévention-Reclassement

et Dialogue social.

Le Pôle gestion administrative du personnel est composé de 4 gestionnaires carrière-paie et d'un(e) responsable.

Au sein de cette direction et sous l'autorité de son Directeur, vous êtes chargé(e) de coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative carrière-paie et planifier l'action des gestionnaires carrière-paie, d'assurer le suivi de l'évolution de la législation relative au statut de la FPT et son intégration dans le SIRH, d'assurer la sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers Ressources Humaines.

Missions / conditions d'exercice MISSIONS :

• Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel et de la paie dans le cadre des règles statutaires
• Manager l'équipe des gestionnaires carrière-paie
• Assurer une veille statutaire et assurer la mise en œuvre des réformes et évolutions statutaires
• Assurer le pilotage de la masse salariale
• Participer à l'élaboration du budget RH
• Diffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux
• Contribuer à piloter le dispositif d'évaluation
• Accompagner l'encadrement dans la gestion des RH, conseiller et orienter les agents

GESTION DE LA CARRIERE :

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc...)
• Coordonner et saisir les instances (CM / CDR / CDC / ATIACL)
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation) liée à la carrière
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
• Participer à l'élaboration des différents rapports : Rapport Social Unique (RSU), rapport de situation comparée (RSC), rapport sur la situation en matière d'égalité entre les femmes et les hommes,
• Veiller à la bonne gestion des dossiers de retraite à toutes les étapes de leur instruction par les gestionnaires

GESTION DE LA PAIE :

• Structurer les échéanciers de la paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler le bon déroulement des opérations de paie
• Être garant(e) de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Être un interlocuteur identifié dans les relations avec la Trésorerie
• En collaboration avec le DRH, analyser et suivre les indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
• Contrôler le traitement des situations de maladie (maintien de salaire / subrogation CPAM / remboursements CDC...)

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :

• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats

ORGANISATION ET SUIVI DES COMMISSIONS ADMINISTRATIVES PARITAIRES :

• Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP-CCP et en assurer, en lien avec les chargé-e-s de carrière, le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
• Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
• Contrôler les actes administratifs portant nomination au retour d'avis

Profils recherchés *Vous avez une expérience similaire dans un environnement territoriale,

• Vous possédez une connaissance des outils de management et des outils de communication interpersonnelle,
• Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, de la réglementation en matière de carrière,
• Vous maîtrisez les règles de gestion de la rémunération (paie, régime indemnitaire),
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers indispensables

la connaissance du SIRH CIRIL et CIRIL Finances est vivement recommandée),

• Vous avez des aptitudes de travail en transversalité,
• Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle,
• Vous êtes disponible, discret, autonome, réactif

DIPLOMES :

De niveau Bac + 2 minimum avec de préférence une formation en Ressources humaines

REMUNERATION, CONDITIONS D'EXERCICE ET AVANTAGES :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle
• 36 heures 15 minutes du lundi au vendredi
• Télétravail possible
• Participation financière pour les abonnements aux transports en commun
• Versement du Forfait Mobilités Durables dans le cadre des déplacements des agents entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail ayant recours à un mode de transports alternatifs et durables
• Participation financière pour les souscripteurs d'un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
• Prestations d'action sociale proposées par le CNAS, prestations adaptées : solidarité, noël des enfants, séjours, ticket CESU, culture, billetterie, loisirs, chèques et cartes cadeaux...
• Dispositif sport et bien-être au travail
Il y a plus de 30 jours