Gestionnaire paie et comptabilité

Détails de l'offre

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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi

• Assurer le suivi administratif et comptable (paie) de la gestion des ressources humaines
• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de différents budgets de la collectivité Missions / conditions d'exercice
• Gestion de la paie et d’une partie des ressources humaines
• Suivi des carrières en collaboration avec le responsable Administration Générale pour l’alimentation et la mise à jour des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie
• Elaboration des bulletins de paie de l’ensemble des agents et des élus de la collectivité
• Déclaration des charges sociales salariales et patronales
• Déclarations auprès des divers organismes : DADS, Bilan social, etc
• Suivi des congés (annuels, autorisations d’absence, récupération) et des heures supplémentaires :

oRéception des demandes

oContrôle

oSaisie sur le logiciel

Suivi des arrêts maladies :

oSaisie des arrêtés et suivi arrêts : maladie ordinaire, longue maladie, congés maternité, etc.

oSuivi remboursements des indemnités journalières

oDemande de remboursement et suivi de l’assurance statutaire

oSaisie du comité médical et des instances diverses

• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de différents budgets de la collectivité
• Gestion de deux budgets de la collectivité : budgets annexes Sillé Plage et production d’électricité

oEtablissement des mandats et émission des titres

oPréparation et suivi budgétaire en collaboration avec le RAG

oSuivi et prise en charge des bordereaux dématérialisés

oMise en place et suivi d’une comptabilité analytique

oExécution comptable des marchés publics en lien avec l’agent en charge de la commande publique

Gestion et suivi des locations de bâtiments et locaux communautaires en lien avec la chargée de développement économique :

oRévision des loyers et charges locatives

oFacturation des loyers, des charges locatives le cas échéant

oRefacturation de la taxe foncière

• Facturation EDF selon les relevés de production des panneaux photovoltaïques établis par le responsable des services techniques
• Gestion des locations de l’Hôtel communautaire de Sillé-le-Guillaume : facturation
• Assurer le remplacement du deuxième agent comptable : réception, contrôle et mandatement des factures selon les priorités (urgences à traiter et délais de paiement)
• Assurer le traitement des opérations liées à l’activité du service
• Réalisation des opérations de fin d’exercice : rattachement, ICNE, amortissement, stocks
• Suivi des immobilisations et de l’inventaire relevant de ses budgets
• Suivi des remboursements d’emprunts relevant de ses budgets (notamment production d’électricité)
• Gestion et suivi des déclarations de TVA et de l’impôt sur les sociétés Profils recherchés Maîtriser les principes fondamentaux de la comptabilité et connaitre l’instruction comptable

Connaître les bases des procédures comptables et administratives

Maîtriser les fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaître la législation du travail en matière de rémunération

Connaître les bases sur la règlementation des marchés publics

Maitriser le logiciel Berger Levrault (paie et comptabilité)

Savoir utiliser les logiciels de bureautique

Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes