Gestionnaire carrière et paie

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi - Gestion des carrières

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement.
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc).
• Soutien à l'élaboration des procédures collectives (ex : compte-rendu d'entretien professionnel, pré-inscription aux formations,...) liées à la carrière.
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.
• Veiller à la tenue des dossiers individuels des agents, classement des éléments, archivage et consultation par l'agent.
• Gestion des non titulaires et contrat aidés
• Elaborer les contrats et en lien avec les partenaires pour les contrats aidés
• Suivi des nominations
• Dossier de chômage

Gestion de la paie

• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie en lien avec la responsable du service
• Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Être l'interlocuteur de la trésorerie - s'assurer de la bonne exécution de processus de la paie
• Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
• Traitement des données sociales (DSN).

Gestion du temps de travail et de l'indisponibilité physique

• Saisie et suivi des congés.
• Instruction et suivi des AT / MP / CLM / CLD / MO.
• Suivi du télétravail auprès des agents concernés et renouvellement.
• Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine professionnelle.
• Assurer le suivi de l'assurance du personnel (Sofaxis)

Formations- stages

• Suivre et gérer les demandes de stages écoles.
• Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation.
• Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation).
• Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences.
• Conception du plan de formation et participer au dialogue social autour du plan de formation.
• Structurer une offre de formation et l'actualiser dans le cadre d'une programmation pluriannuelle.
• Gestion et contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc).

Gestion de la procédure disciplinaire

• Renseigner les services sur la procédure disciplinaire.
• Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense.
• Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat.
• Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure.

Activités transverses

• Gestion des dossiers du CNAS et du Noël des enfants du personnel.
• Gestion des dossiers des médailles du travail.
• Participation aux commissions des ressources humaines, Comité Technique et Comité d'Hygiène, Sécurité et des Conditions de Travail.

Missions / conditions d'exercice MISSIONS

Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et de formation.

OBJECTIFS

• Veiller à la bonne gestion des carrières et de la paie : participer à la mise en œuvre de l'évolution du logiciel métier.
• Permettre aux agents de mieux s'adapter à leur poste de travail : élaboration du plan de formation, mobilité interne..
• Profils recherchés Connaissances et qualités requises :
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Capacité d'analyse et d'organisation
• Qualités rédactionnelles, relationnelles, d'écoute et d'initiative
• Maîtrise de l'outil informatique (Excel + Word + E-Magnus)

Liaisons hiérarchiques :

La Directrice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :

• L'ensemble des services
• assurance maladie
• Préfecture / sous-préfecture
• Trésorerie Principale
• Comité Médical / Commission de Réforme / La médecine professionnelle
• Organismes extérieurs de formation
• Le CNAS
• Pôle emploi - Mission Locale
Il y a plus de 30 jours