RESPONSABLE D'AFFAIRES ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE F/H

À propos de nous

Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente

Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis.

Située à 30 km de Paris, 20 minutes de l’aéroport d’Orly, Évry-Courcouronnes sera connectée à la gare TGV de Massy et au pôle technologique et scientifique Paris-Saclay, via le Tram T12, en 2024.

L’université et les grandes écoles de la ville nourrissent déjà de nombreux échanges avec le pôle d’excellence. Genopole, le 1er biocluster dédié aux biotechnologies contribue au rayonnement du territoire.

La ville est également engagée dans la démarche de Ville apprenante de l’UNESCO. Terre d’innovation urbaine, Évry-Courcouronnes compte 15 édifices labellisés Architecture contemporaine remarquable et porte actuellement un ambitieux projet urbain en centre-ville qui confortera, demain, son attractivité régionale.

Mission

Définition des missions : Sous la responsabilité du chef de service, et au sein d’une équipe de 5 responsables d’affaires, il assure le montage et le suivi de dossiers de Marchés Publics et / ou de Comptabilité, en lien direct avec les services partenaires qu’ils soient au sein de la DGST ou d’autres directions de la collectivité.

Il coordonne les dossiers en lien avec les chargés d’affaires du service et rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage.

Définition des activités :

• Mettre en œuvre la programmation pluriannuelle des marchés des services à lancer en intégrant les objectifs de développement durable ;
• Mettre en œuvre le montage juridique des marchés, les procédures de consultation et d’attribution jusqu’au démarrage des marchés ;
• Suivre et gérer l’exécution financière d’opérations et de segments rattachés au budget de le DGST ;
• Accompagner la montée en compétences des chargés d’affaires du service et la culture de l’ensemble des agents concernés ;
• Contribuer à la réflexion liée aux évolutions du service, des missions et des outils de gestion ;
• Actualiser et suivre les tableaux de bord, le classement et l’archivage.

Marchés publics :

• Prendre en charge les échanges avec les directions concernées, du recensement des besoins à la notification de la commande au prestataire, en lien avec les chargés d’affaires.
• Mettre en œuvre les procédures de consultation adaptées en lien avec le juriste et en assurer le suivi journalier (réponses aux questions des candidats) ;
• Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés avec l’équipe, les services concernés, les référents externes le cas échéant ;
• Assurer la cohérence de toutes les pièces des marchés (techniques, administratives et financières) ;
• Télécharger les plis, les ouvrir, analyser les candidatures et faire une analyse sommaire des prix ;
• Préparer les tableaux d’analyse des candidatures et des offres et fiabiliser le travail d’analyse des agents du service concerné ;
• Apporter son expertise à l’analyse détaillée des offres et des prix,
• Participer à la préparation des commissions d’appels d’offres (établissement des dossiers de présentation en CAO) ;
• Assurer l’attribution effective des marchés en lien avec les chargés d’affaires (délibérations, décisions du Maire, rapports de présentation, avis d’attribution, recensement et données essentielles) ;
• Rédiger et suivre les actes administratifs et / ou contractuels de portée juridique et les courriers (avenants, réponses aux demandes de motivation de rejet des offres, litiges ) avec l’équipe, les services concernés, les référents externes le cas échéant ;
• Actualiser quotidiennement les tableaux de suivi du service (marchés en cours, PES).

Comptabilité :

• Assurer le suivi administratif et financier des segments et opérations placés sous sa responsabilité en lien avec les chargés d’affaires, de l’émission de la commande au paiement effectif de la société (bons d’engagements, factures ) ;
• S’assurer de la bonne saisie des marchés publics et contrats des services, de la création des tiers et de l’acquittement des PES marchés dans le système d’information ;
• Remplir, suivre et coordonner les tableaux de bord et les outils de pilotage pour la gestion des commandes jusqu’au paiement effectifs des factures en coordination avec la direction des finances, et en assurer le suivi permanent ;
• Coordonner et suivre avec les chargés d’affaire les actes d’exécution (sous-traitance, pénalités, certificats de paiement, certificats administratifs )
• Animer les points de coordination avec les chargés d’affaire et les chargés d’opération des services ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs en lien avec les chargés d’affaires et les agents des différents services.

Profil

Connaissances et aptitudes particulières :

• Posséder un diplôme de niveau 4 une expérience significative dans le domaine de la comptabilité ou des marchés publics
• Disposer de connaissances sur la Fonction Publique Territoriale
• Maîtriser la réglementation liée à la commande publique et / ou celle de la comptabilité publique (M57)
• Maîtriser les règles relatives au suivi financier des marchés publics
• Maîtriser les techniques de rédaction (rapports, notes, comptes rendus)
• Disposer de connaissances des logiciels métiers SIS Marchés, AWS, CIVIL et ATAL
• Maîtriser les outils bureautiques Microsoft et Libre Office
• Disposer de connaissance sur des outils collaboratifs (Zoom, Teams, doodle, Nuageuse ou équivalents)
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
• Savoir rendre compte, alerter, aider à la décision
• Être capable d’appréhender rapidement l’organisation de la collectivité, les circuits et les procédures administratives ;
• Savoir être rigoureux, organisé et méthodique
• Savoir faire preuve d’adaptation et de discrétion
• Disposer d’une expression écrite et orale de qualité
• Disposer d’aptitudes au management de projet
• Être autonome et posséder le sens de l’initiative

Horaires et rémunération :

Poste à temps complet

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Télétravail en fonction des possibilités du service