Assistante Administrative Polyvalente
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché(e) directement à la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec l'ensemble des services et des élus.
Votre rôle sera de l'assister dans l'organisation du travail notamment en assurant diverses tâches administratives et polyvalentes.
Missions / conditions d'exercice - Gestion de l'emploi du temps de la Directrice Générale des Services
- Gestion des assemblées (ordre du jour, convocations, délibérations des conseils municipaux)
- Gestion des registres et des recueils, des décisions, des délibérations et des arrêtés
- Transmission de tous les documents au contrôle de légalité sur l'application de dématérialisation "ACTES"
- Enregistrement et affranchissement du courrier
- Classement et archivage des dossiers du DGS
- Conduite de toute mission transversale expressément déléguée par la DGS
- Rédaction des notes de service
- Divers affichages (avec établissement de certificats) Profils recherchés - Connaissance des collectivités territoriales, notamment de la commune
- Maîtrise des procédures administratives
- Techniques de secrétariat et d'organisation
- Capacité à hiérarchiser les urgences, à gérer simultanément plusieurs activités, à anticiper ou gérer les pics d'activités
- Capacité à analyser une situation, un problème, proposer une démarche ou une méthode de résolution
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Respect des consignes, des procédures, des délais
- Sens du service public
- Réactivité
- Discrétion et rigueur
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à l'actualité quotidienne
Assistante Administrative Polyvalente
Votre rôle sera de l'assister dans l'organisation du travail notamment en assurant diverses tâches administratives et polyvalentes. Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >. Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. Maîtrise des proc...
Assistant Administratif
Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs).Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières,...
Alternance ASSISTANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE - Aix-en-Provence (F/H)
Alternance ASSISTANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE - Aix-en-Provence (F/H). ...
ASSISTANT COMMERCIAL AUTOMOBILE H/F (Basé à Salon-de-Provence)
Assistant(e) Commercial(e) Automobile VN. Doté d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnel, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce. Gérer le stock véhicule neuf et VD, la mise à jour du logiciel de gestion commerciale. ...
Assistant Commercial - Alternant H/F
Analyse et mise en place d'un process de déploiement des accords- Fiabilisation des listes de cibles prospects grands comptes sur la région : suivi, qualification et prise de contact- Prospection téléphonique- Proposition de nos prestations- Veille sur les clients (actif/inactif) et récolte d'in...
Assistante Administrative et Commerciale H/F
SECURITE INCENDIESECURITE INCENDIE SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F Rattaché(e) au Directeur, l'Assistant Administratif et commercial H/F aura en charge des tâches liées au traitement commercial et administratif de dossiers...
SECRETAIRE COMPTABLE H/F (Basé à Aix-en-Provence)
Crée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance.Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients.De la vente de véhicules au service après-vente, représentant 6 marques dont SE...
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
La team Temporis de la Joliette recherche pour son client situé à Vitrolles, un ou une assistant(e)administratif (ve) motivé(e) pour assurer un poste clé dans la bonne organisation de l'entrepriseLa mission intérimaire de 4 mois débouche sur un CDILes horaires sont :8h 12h 13h30 17h30Horaires à amén...
Assistant Administratif H/F
Votre agence PROMAN AIX REPUBLIQUE recrute pour son client un assistant administratif. ...
Secretaire Administrative (h/f)
Vos missions :-Saisie des devis, facturation-Gérer la boite mail-Scanner les factures des fournisseurs, rapprochement avecles bons de commandes -Gérer les appels téléphoniques-Avoir un bon sens relationnel-Divers tâches administrative-Maîtrise de l'informatique (Excel)-Logiciel EBP serait un +Horair...