Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la / le DGS met en oeuvre les politiques déclinées par le Conseil municipal et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains (30 agents).

Missions / conditions d'exercice 1. Assistance et conseil aux élus : élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal, conseiller les élus sur les risques techniques et juridiques et assurer une veille juridique permanente

2. Préparation et suivi du travail avec les élus : préparer le Conseil Municipal et le Conseil d'administration du CCAS, y assister pour rédiger le compte rendu synthétique (publié) ainsi que les délibérations, rédiger et mettre en forme les décisions du Conseil municipal et les actes administratifs du Maire, préparer et suivre les réunions hebdomadaires du Bureau Municipal, des commissions et autres réunions

3. Animation et pilotage des services : coordonner les activités des services en favorisant le travail en équipe, organiser le travail des différents agents, gestion de l'annualisation des contrats, assurer l'interface entre élus et services dans une nécessaire transversalité

4 - Suivre la gestion des carrières du personnel municipal

5. Contrôle juridique et élaboration des documents administratifs : contrôle des actes d'état civil et d'urbanisme, préparer et rédiger les documents administratifs et courriers, monter les dossiers incluant une dimension juridique, suivi des assurances, des contentieux et des contrats.

5. Aspects financiers : préparer les budgets avec les élus (M57, M49 et M22), suivre l'exécution budgétaire (logiciel Berger Levrault), assurer le suivi des emprunts, préparer et suivre les dossiers de demande de subvention, , tenue de tableaux de bord.

Profils recherchés - SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ÊTRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Il y a plus de 30 jours