Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP Descriptif de l'emploi La commune de Saint-Just Le Martel

RECRUTE

UN(E) AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT- F / H

Catégorie B ou C

Cadre d'emplois : Rédacteur ou Adjoint administratif Territorial

par voie statutaire ou à défaut, contractuelle

MISSIONS GENERALES

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, l'agent assure les missions :

• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Accueil et renseignement de la population
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Elaboration des actes administratifs
• Assistant préparation des actes budgétaires et comptables avec la responsable comptable
• Gestion et affichage d'informations
• Assistant gestion du personnel
• Secrétariat du conseil municipal

Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES SUR LE POSTE

L'agent administratif travaille en équipe. Les principales missions quotidiennes de l'agent sont :

• Accueil téléphonique et physique du public :
• accueillir le public avec amabilité,
• prendre des messages,
• s'exprimer clairement et reformuler les demandes,
• favoriser l'expression de la demande,
• recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
• mettre en relation les correspondants,
• gérer les situations de stress et réguler les tensions,
• réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
• s'adapter au public de cultures différentes,
• adapter son intervention aux différents publics,
• gérer des tableaux de bord de fréquentation,
• faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurités liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.
• Accueil et renseignement de la population :
• identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
• gérer un planning de réservation (salles, mobiliers),
• orienter vers les services et personnes compétents,
• renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
• aider à rédiger des documents administratifs.
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Rédaction de courriers, de tableaux de bord,
• Elaboration de rapport d'activités,
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil.
• Suivi des projets et activités de la direction
• Réalisation de tableaux de bord,
• Rédaction de rapports,
• Etablissement de statistiques.
• Assistant gestion du personnel :
• Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent,
• Rédiger les arrêtés et les contrats,
• participer à l'établissement de la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...),
• Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT,
• Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps...),
• Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS),
• Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation),
• Conseiller et renseigner les agents sur la carrière,
• Diffuser les informations auprès des agents.
• Assistant préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
• Préparer et suivre l'exécution du budget,
• Préparer et suivre les dossiers de subventions,
• Suivre les marchés publics.
• Gestion et affichage des informations :
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services,
• Présenter des documents d'information et de communication,
• Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
• Secrétariat du Conseil municipal :
• Etablir et adresser les convocations,
• Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal.
• Traitement de dossiers et saisie informatique
• Archivage de documents
• Activités annexes :
• Suppléance gestion des régies,
• Suivi des baux locatifs,
• Recensement de la population,
• Revue de presse,
• Collecte des données pour le bilan social.

REMUNERATION ET CONDITIONS

Statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP.

Temps de travail : Temps complet.

• Profils recherchés -Diplômes : Certificat d'Aptitude Professionnelle, Brevet d'études professionnelles Métiers des services administratifs, Baccalauréat ;
• Être autonome et maîtriser la gestion des priorités ;
• Débutant accepté mais expérience sur un poste similaire appréciée.
Il y a plus de 30 jours